Projet Pro Assistante Ressource Humaine

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Assistante des Ressources Humaines

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Le secteur professionnel et ses métiers

I-Définition et activités du métier

1. Que fait-il ?

L’assistant RH est un poste polyvalent qu’on occupe généralement en début de carrière RH. À forte dominante administrative, il permet d’aborder de nombreux aspects, aussi bien en termes de gestion du personnel qu’en matière de gestion de recrutements, de formation, et autres missions inhérentes au ressources humaines.

Chargé de recrutement, chargé de mission RH, assistant RH ou encore responsable du personnel sont autant de dénominations de l'assistant ressources humaines. En fonction de la taille de l'entreprise, il peut prendre en charge le recrutement des nouveaux salariés ou s'occuper de la gestion du personnel au quotidien : contrat de travail, déclarations, plan de formation des employés, etc.[pic 3]

1. Comment travaille-t-il ?

À l'aise avec l'outil informatique, il veille de façon globale à la bonne gestion du personnel en suivant les directives du responsable des ressources humaines. L'assistant ressources humaines gère de nombreuses démarches administratives au quotidien : il s'occupe des fiches de paie, comptabilise les absences, gère les arrêts maladies, réalise les déclarations sociales obligatoires, met en place le plan de formation, etc. Lors du recrutement d'un nouveau salarié, il rédige l'offre d'emploi avec le directeur des RH, publie l'annonce, réceptionne les candidatures et effectue le premier tri de CV reçus. Il organise ensuite les rendez-vous en vue du recrutement... et accueille ensuite le nouvel arrivant pour son 1er jour de travail ! Plus la taille de l'entreprise dans laquelle il travaille est importante, et plus le poste d'assistant des RH se spécialise : dans une entreprise de plus de 500 salariés, il peut gérer uniquement le recrutement, la formation continue ou encore la mobilité interne des employés, par exemple. Dans une petite ou moyenne entreprise, il peut assurer l'ensemble des missions et avoir ainsi de plus grandes responsabilités.

II- Compétences, qualités et capacités

1. Savoirs (compétences)[pic 4]

• Technique d’animation
• Connaissances en droit social et code du travail
• Maitrise de l’anglais
• Technique de recrutement, politique de formation.
• Maitrise des outils informatiques et des outils spécifiques (ERP, logiciels de paie, etc.)

1. Savoir-faire (les capacités sur le terrain)

• Capacité d’analyse
• Capacité d’écoute
• Capacité de synthèse
• Capacité à gérer les priorités

1. Savoir-être (qualités, attitude, comportement)

• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Polyvalence
• Méthode et rigueur
• Ouverture d’esprit
• Réactivité

III- Accès au métier et perspectives d’évolution

1. Formations et diplômes[pic 5]

Selon l'importance accordée au pote, on n'exigera pas le même niveau d'études. Ainsi pour certaines entreprises un bac +2 ou un bac +3 et suffisant mais, de plus en plus, les bac +4/5 sont recherchés pour cette fonction qui bien souvent demeure un tremplin vers de métiers RH à responsabilité.

BAC+2 :     -DUT Gestion Administration des entreprises

BAC+3 :     -Licence Ressources humaines, de droit, en psychologie

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