Assistante RH (ressources humaines)

FICHE DE POSTE

INTITULE DU POSTE : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Mission principale : Optimiser la gestion administrative du personnel

Activités :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

 Mettre à jour le fichier du personnel

 Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents

 Constituer les dossiers liés à la carrière

 Elaborer le plan de formation

 Etablir le bilan social

 Analyser les données du logiciel de gestion du temps, le mettre à jour.

 Effectuer l’ensemble des opérations liées à l’établissement de la paie et aux calculs des indemnités des agents

 Vérifier et traiter les demandes de prestations d’action sociale

 Traiter les dépenses et les recettes liées au personnel

 Elaborer le budget prévisionnel du personnel

SECRETARIAT

 Tenir les registres, transmettre les actes et en assurer la publicité

 Effectuer le secrétariat des recrutements internes

 Répondre aux demandes de stage

 Alimenter les tableaux de bords

 Organiser les déplacements des agents

 Réaliser une veille juridique en matière RH

 Conseiller et informer les agents

BINOME

 Fonctionnement en binôme avec le service comptabilité et l’assistante de direction.

Compétences mobilisées :

Savoirs :

Dispositions légales en matière de salaires, avantages sociaux.

Outils logiciels de bureautique, de gestion du personnel et de gestion du temps.

Savoir-faire :

Organiser

Communiquer

Conseiller

Informer

Alerter

Savoir être :

Autonome

Dynamique

Réactif Rigoureux

Méthodique

Aimable

Discret Disponible

Caractéristiques particulières :

Contraintes horaires occasionnelles

Relations du poste :

Interne : Direction, Responsables de pôle , ensemble du personnel

Externe

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