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Analyse de cas DELPHA

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Par   •  30 Octobre 2016  •  Étude de cas  •  6 707 Mots (27 Pages)  •  1 066 Vues

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Table des matières

INTRODUCTION        

ANALYSE DE LA SITUATION ACTUELLE        

Mission        

Vision        

Avantages concurrentiels        

Analyse des forces, faiblesses, possibilité et menaces        

Objectifs stratégiques        

Contraintes        

Préférences des parties prenantes        

Analyse financière        

ENJEU PRINCIPAL        

Analyse des options        

RECOMMANDATION        

ENJEUX SECONDAIRES        

PRÉVISIONS FINANCIÈRES        

Financement        

Prévisions financières et suivi        

PLAN DE MISE EN ŒUVRE        

CONCLUSION        

ANNEXES        


Le 31 mai 2009

Destinataire : À la haute direction de l’entreprise Delfa Printing Ltd

Expéditeur : Kim Cheung, contrôleure adjointe

OBJET : Analyse de stratégies pour remédier à la perte de IIC

INTRODUCTION

L’entreprise DELFA PRINTING LTD (Delfa) existe depuis une trentaine d’année. Elle offre des services d’impressions et d’entreposage. Elle a connu une croissance rapide et est maintenant reconnu pour la qualité supérieure du travail d’impression et l’excellence de son service. Le secteur de l’imprimerie est très concurrentiel et l’économie canadienne est en récession depuis la fin de l’année 2008.

Delfa perdra un client important à la fin de son contrat le 31 octobre 2009. Pour atteindre les objectifs stratégiques et éviter le rappel de ses emprunts, Delfa doit trouver une solution pour remédier à la perte de ce client. Le rapport suivant comporte une analyse de la situation actuelle, les analyses des options discutées à la réunion d’urgence ainsi qu’une recommandation. De plus, nous vous présenterons quelques suggestions au niveau opérationnel notamment concernant le renforcement du contrôle interne. Nos recommandations seront appuyées par un plan de mise en œuvre.

ANALYSE DE LA SITUATION ACTUELLE 

Mission

Delfa a clairement énoncé sa mission en janvier 2008 :

En collaboration avec ses fournisseurs et ses clients, Defla Printing Ltd. contribue à la réussite d’organisations canadiennes de toutes tailles en leur offrant, à des prix concurrentiels, une vaste gamme de services d’impression et de gestion des documents de qualité supérieure.

Telle qu’énoncée, la mission cadre bien avec les activités de Delfa. Suite aux analyses, nous verrons s’il y a lieu de la modifier.

Vision

Delfa veut demeurer un chef de file dans les services d’impression et de gestion des documents en trouvant de nouvelles possibilités de croissance et en comblant les besoins de leurs clients.

Facteurs clés de succès

L’imprimerie commerciale est une industrie qui existe depuis longtemps. Pour réussir dans ce secteur, il faut des prix concurrentiels, avoir un excellent service à la clientèle, offrir des produits de qualités et une vaste gamme de services dans des délais raisonnables. De plus, la modernisation des équipements est importante. Les entreprises doivent être à la fine pointe de la technologie. Delfa favorise également les partenariats à long terme avec ses gros clients.

Avantages concurrentiels

Delfa offre un ensemble complet de services d’impression incluant la conception des formulaires, l’impression sur demande et l’exécution de commande de toute taille. Elle offre également un service d’entreposage qui comprend la gestion des stocks et la distribution des documents. Les dirigeants ont créé des partenariats à long terme avec les clients importants en leur fournissant des conseils sur l’utilisation efficace des médias et en offrant la gestion globale des travaux d’impression. Cette façon de faire contribue au succès continu de ses clients. De plus, l’immeuble de l’entreprise est bien situé pour sa clientèle.

Analyse des forces, faiblesses, possibilité et menaces

Delfa a fait l’analyse de ses forces, faiblesses, menaces et opportunités en janvier 2008. Nous avons concentré notre analyse sur quelques éléments nouveaux et repris les éléments toujours aussi pertinents

Forces :

L’équipe de direction de Delfa est compétente

La récession n’a pas influé sur la demande chez Delfa pendant les six premiers mois de l’exercice 2009

Très réputée pour la qualité supérieure du travail d’impression et l’excellence du service

Bonne relation avec la banque qui est d’ailleurs disposée à prêter 2.5 M$ pour financer de nouvelles possibilités de croissance

Prix concurrentiels

Faiblesses :

L’augmentation du travail à temps supplémentaires fait des mécontents au sein des employés de l’entreprise et augmente les coûts de production

Capacité limitée d’impression et d’entreposage
Dépendance de Delfa envers huit gros clients qui comptent pour 80% du chiffre d’affaire. Les effets de la perte du compte IIC est la preuve que cette dépendance est un risque pour l’entreprise

Processus majoritairement manuels
Ruptures de stocks dans l’entrepôt : on ignore si ces ruptures résultaient d’un vol ou d’une erreur dans le suivi des stocks

Le système d’alarme n’est pas toujours armé

Certains clients ont commencé à prendre plus de temps pour régler leurs factures

Delfa n’utilise pas la technologie de pointe pour effectuer le suivi en ligne des travaux contrairement à quelques concurrents dont AIPI

Goulots d’étranglement occasionnels dans la production

Delfa occupe une petite part de marché

Possibilités :

Les prix du carburant et du papier ont fléchi, réduisant par le fait même les coûts de production des imprimeries

Technique et matériel d’impression à la fine pointe de la technologie

Popularité croissante de l’impression numérique

Nouveaux systèmes automatisés de suivi et de livraison

Menaces :

À la fin de 2008, l’économie canadienne est entrée en récession, laquelle s’est poursuivie en 2009

La demande à l’égard des documents imprimés a reculé

Forte concurrence locale et à l’étranger

Objectifs stratégiques

Malgré la récession, Delfa souhaite maintenir les produits d’exploitation au même niveau qu’en 2008 soit 21 400$ pour l’impression et 2 880$ pour l’entreposage. Delfa veut également réaliser un bénéfice net correspondant à 4.0 % des ventes. L’entreprise doit trouver des solutions pour remédier à la perte d’un client important (ICC).

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