Etude de cas HTM Microscopy

HTM Microscopy                

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Présentation de l’entreprise

La société HTM Microscopy est une SAS au capital social de 1 230 000 € dont les actions sont essentiellement détenues par la famille Chataz. Elle est implantée à Annecy et a été créée le 01 mai 2009.

Son PDG, Marc Chataz, souhaite céder une partie de ses actions (25 % du capital) à un actionnaire unique susceptible de prendre sa succession au moment de son départ à la retraite fin 2017.

HTM Microscopy est spécialisée dans la fabrication de microscopes optiques et électroniques, de systèmes d’imagerie. Son partenaire commercial principal est le groupe Carl Zeiss, spécialiste dans l'industrie optique et optoélectronique.

Le groupe Carl Zeiss fournit à HTM Microscopy certains composants spécifiques des produits qu’elle fabrique, comme par exemple des pièces (oculaires, optiques, condenseurs) ou des logiciels intégrés aux microscopes et aux systèmes d’imagerie.

Les produits fabriqués sont ensuite vendus soit à son principal client, le groupe Carl Zeiss, soit directement aux autres clients utilisateurs de l’entreprise HTM Microscopy (laboratoires de recherche, hôpitaux, centres de radiologie, entreprises industrielles…).

Le marché des microscopes et des systèmes d’imagerie s’étend principalement aux domaines des sciences du vivant (biologie et médecine) et des matériaux et industrie (étude des matériaux) tant au niveau de la recherche et de l’enseignement que de l’application médicale ou industrielle.

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Depuis sa création, HTM Microscopy a accumulé un savoir-faire dans le développement d'appareils de haute technicité répondant aux besoins spécifiques de ses clients, ce qui constitue un atout face à ses concurrents positionnés sur une autre offre de produits plus standard.

La PME savoyarde compte 28 salariés. Les salariés affectés à la production ont une formation de technicien ou d’ingénieur en électronique et électrotechnique.

La SAS HTM Microscopy est soumise à l’impôt sur les sociétés.

Fiche de présentation de la SAS HTM Microscopy

Extrait de l’organigramme de la société

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Organisation comptable de la société

L’exercice comptable coïncide avec l’année civile.

HTM MICROSCOPY dispose d’un service administratif et financier qui assure l’enregistrement de la majorité des opérations comptables de l’exercice.

Elle a recours au cabinet d’expertise comptable Audit Gestion Conseil (AGC) pour la révision de ses comptes annuels et l’élaboration de ses documents de synthèse. Le tableau ci-dessous précise les tâches du service et du cabinet (liste non exhaustive). Une lettre de mission signée par le cabinet et l’entreprise, précise les missions du cabinet comptable. Sur demande de l’entreprise ou proposition du cabinet, des missions complémentaires ou exceptionnelles peuvent être confiées au cabinet.

(1) la révision comptable est l’ensemble des travaux comptables nécessaires pour réaliser les documents de synthèse de l’entreprise (bilan, compte de résultat et annexe) dans le respect des principes d’établissement des comptes annuels (principes et objectifs de la comptabilité).

Extrait de l’organigramme du cabinet Audit Gestion Conseil (AGC)

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Le système de traitement de l’information comptable de la société

HTM Microscopy a acquis début 2016 un PGI.

Afin de l’utiliser pleinement à compter de l’exercice 2017, les travaux suivants ont été réalisés :

• Principaux paramétrages des différents modules utilisés,
• Saisie de la balance avant inventaire de l’exercice 2016 dans le module comptable,
• Saisie des immobilisations dans le module immobilisations.

Les groupes d'utilisateurs et les utilisateurs

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