Optimisation des Processus Administratifs : l'organisation du poste de travail

Domaine d’activité 1 : Optimisation des Processus Administratifs

Chapitre 1 :

L’organisation du poste de travail

Misson 1 : Procéder à la configuration de son poste de travail

1.  a)  Les ressources matérielles : poste fixe, smartphone professionnel, clavier, souris, scanner, appareil photo, webcam et micro.

Les ressources logicielles : Pack Office

b) La configuration actuelle des postes du service ne répond pas à nos besoins. On a peu d’indications sur le système.

1. Ces ordinateurs portables répondent aux besoins et aux contraintes fixées.

[pic 1][pic 2]

Recherche de fournisseurs : il faut faire un tableau de comparaison soit sur Excel ou sur Word.

1. Bonjour,

Actuellement je suis équipée d’un poste fixe et d’un smartphone professionnel. Je souhaiterais disposer d’un ordinateur portable pour la prise des notes et les présentations lors des réunions. Serait-il possible d’en bénéficier ?

Je vous remercie d’avance.

Assistance de gestion administrative et de communication.

Mission 2 : Paramétrer les applications de son poste de travail

4 / a) - Réunions (CR réunion, support de présentation réunion)

• Ressources humaines (fiche de poste, service rh)
• Gestion des fournitures (commandes)
• Déplacement (note de frais)
• Communication (note d’informations, modèle et réponse type)

b) Documents internes, modèles de documents (réunions, ressources humaines, gestion des fournitures, déplacement).

Communication : maquette modèle fiche réservation, affiche élections professionnelles, note d’information inscriptions formations (la renommer en mettant le numéro de la note), réponses types mail, calendrier Jane Alande, Calendrier partagé service, planning des congés du service AF

Ressources humaines : accueil et intégration nouveaux collaborateurs

Gestion des fournitures : Rapport amélioration procédure gestion fourniture

Réunions : Présentation réunion mensuelle service 10-08, compte rendu réunion équipe, CR réunion 10-08 corrigé (renommé CR réunion 10-08)

Déplacement : Note de frais

Mission 4 : Sécuriser son poste de travail

7) La liste de contrôle :

8) Smartphone sécurisé :

- Code pin

- Code verrouillage

...