Etude de cas Les Copains

I. Modèle économique et responsabilité

1. Notre offre de service :

-  Organisation d'événements (soirées, repas, festivals, etc.)

-  Mise en avant des artistes locaux (musiciens, performers)

-  Valorisation des producteurs locaux (repas, boissons, issus du terroir)

-  Services complémentaires : gestion de la logistique, location de matériel, etc.

L’objectif = vision claire de ce que l’on veut vendre et à qui on le vend.

2. Identification de nos de clients

- Le grand public : soit en payant un billet, soit via la consommation de boissons ou de repas sur place.

- Les artistes et producteurs locaux : Ils peuvent payer pour être présents lors de nos événements et bénéficier de la visibilité offerte.  (Ou nous les payons ceux qui permettra de justifier un prix d’entrée.

- Partenaires ou sponsors : Entreprises locales qui pourraient sponsoriser nos événements pour gagner en visibilité.

3. Nos sources de revenus :

- Vente de billets : Les participants payent un droit d’entrée pour assister aux événements.

- Vente de boissons : Nous vendons nos boissons, ou alors on fait appels à des particulier sur lesquels on marge.

- Vente de produits et boissons : Si l’on propose des repas de producteurs locaux, on marge sur ces ventes.

-  Partenariats et sponsoring : On peut trouver des entreprises locales prêtes à financer une partie de vos événements en échange de publicité ou d’une visibilité sur place (T-shirt, bannière, tout en restant dans le thème des copains évidemment. Objectif trouver des entreprises qui nous ressemble).

- Sous-location d’espaces ou de stands : Si on loue un espace, on peut sous-louer des parties à des vendeurs ou des artisans pour qu’ils aient un « stand » pendant l’événement.

4. Structure de coûts : Principal dépenses

Permet d'anticiper les besoins en financement et de mieux gérer notre rentabilité.

- Coûts fixes : Location de lieux, licences (alcool, occupation publique), matériel (sonorisation), communication.

- Coûts variables : Paiement des artistes, coûts de la nourriture/boissons, logistique (transport, sécurité, personnel en plus), commissions pour la billetterie en ligne.

- Salaires ou rémunérations : Même si on est 5 à gérer le projet, comment chacun sera rémunéré (salaires, dividendes ou autre).

5. Évaluer la valeur ajoutée

- Expérience unique : La mise en avant des producteurs et artistes locaux, le lien direct avec le territoire.

-  Qualité des produits : Offrir des repas et boissons artisanaux, locaux, éthiques.

- Engagement éthique : Soutenir des artistes indépendants, promouvoir le commerce local et durable.

- Proposez aussi la découverte de certains produits...

- Et aussi c’est CHEZ NOUS

6. Choisir les canaux de distribution et de communication

-  Plateformes de billetterie en ligne : Pour vendre nos billets (ex : Weezevent).

- Réseaux sociaux : Instagram, Facebook, TikTok pour promouvoir nos événements.

- Partenariats locaux : Collaborer avec des entreprises locales, type VILANDRIA

7. Définir une stratégie de tarification :

- Tarification des billets : proposer différents tarifs comme early ou late.

- Marge sur les produits vendus : Fixer des prix compétitifs sur les boissons et repas en tenant compte de vos coûts d’achat et des prix pratiqués par les concurrents.

8. Prévoir un budget prévisionnel sur chaque évent : obligatoire

Étapes sur la création de la société :

1. Choix du statut juridique : SAS ou SARL

• SAS (Société par Actions Simplifiée) ou SARL (Société à Responsabilité Limitée) sont adaptées pour 5 associés à parts égales.
• La SAS est plus flexible, surtout sur la répartition des rôles et responsabilités dans le futur.
• Dans une SARL, les règles de gestion sont plus rigides, mais la répartition des parts égales est facile à gérer.

2. Rédaction des statuts

• Rédigez les statuts de la société, Il doit inclure :

• Nom de la société (dénomination sociale),
• Objet social (description précise de notre activité),
• Capital social : Pour 5 associés à parts égales, (20 % chacun). Ce capital peut être apporté en numéraire (argent) ou en nature (matériel).
• Répartition des parts : Tous à parts égales (20 % du capital chacun).
• Nomination du Président (pour SAS) ou du Gérant (pour SARL).

• Si vous avez des rôles spécifiques pour chacun, vous pouvez les définir dans les statuts.

3. Dépôt du capital social

• Chaque associé doit apporter sa contribution au capital social sur un compte bancaire bloqué au nom de l'entreprise en formation.
• La banque nous délivrera une attestation de dépôt des fonds qui sera nécessaire pour l’immatriculation.

4. Nommer les dirigeants

• Désignez le Président (dans le cas d’une SAS) ou le Gérant (dans le cas d’une SARL).
• On peut aussi choisir un directoire ou répartir certaines responsabilités à d'autres membres si nécessaire.

5. Publication d’un avis de constitution dans un journal d’annonces légales

• Publier un avis de constitution de notre société dans un journal d’annonces légales (JAL) du département où sera situé notre siège social.
•  L'avis doit mentionner :

• Dénomination sociale,
• Forme juridique (SAS ou SARL),
• Siège social,
• Capital social,
• Noms des dirigeants,
• Objet social.

• On recevra une attestation de publication à joindre à notre dossier d'immatriculation.

6. Immatriculation de la société au RCS

• Une fois les statuts signés et le capital déposé, on doit immatriculer notre société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) via le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ou Infogreffe.
• Documents à fournir :

• Exemplaire des statuts signés,
• Attestation de dépôt des fonds,
• Attestation de publication de l’avis de constitution,
• Justificatif d’identité des associés et dirigeants,
• Formulaire M0 (déclaration de création d’entreprise),
• Justificatif de domicile pour le siège social.

Une fois immatriculée, on recevra un extrait Kbis, preuve légale de l'existence de notre société.

7. Licences et assurances

• Comme on compte vendre de l’alcool lors des événements, il faut une licence de débit de boissons (licence temporaire ou licence permanente).
• Il faut souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les risques liés aux événements.

8. Déclarations fiscales

• Choisir le régime fiscal de l’entreprise. Normalement on sera soumis à l’Impôt sur les sociétés (IS), mais il est possible de faire sur l’Impôt sur le revenu (IR) dans certains cas à voir avec le comptable.
• Déclarez le régime de TVA (franchise en base si on est en dessous d’un certain seuil de chiffre d’affaires, ou TVA réelle).

9. Affiliation à l’URSSAF et cotisations sociales

• Si on compte rémunérer ou embaucher des salariés (même le temps d’une soirée), il faut se déclarer à l'URSSAF pour payer les cotisations sociales.
• Nous aussi en tant que dirigeant on doit être affilier pour payer les nôtres.

10. Ouverture d’un compte bancaire professionnel

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