Exercices : Organisation d’un évènement externe :
Situation 1 :
1-)
Avantages
| Inconvénients |
- Occasion de dynamiser l’activité de l’entreprise
- Amélioration de l’image et de la notoriété de l’entreprise
- Elaboration d’une stratégie de communication à l’internationale par la suite du salon
| - Préparation du stand demande beaucoup de travail et de savoir-faire
- Le travail en amont (objectif de participation, répondre aux principales motivations des visiteurs, construire un plan stratégique, établir le budget, préparation de la communication, et les conseils de l’organisateur.)
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2-) La participation à un salon pour une entreprise à un intérêt positif car cela permet à l’entreprise de faire de la prospection, donc d’acquérir de nouveaux clients. Cela permet d’améliorer son image et sa notoriété, de présenter de nouveaux produits.
Cela permet aussi d’occasionner de nouveaux partenariats avec une autre entreprise, et de s’informer sur son marché.
Malgré le coût que cela peu engendrer, un bon investissement et un bon travail en amont peut être bénéfique pour l’entreprise.
Situation 2 :
3-)
Listes des tâches relatives à la participation du salon |
- Constituer un dossier sur l’entreprise pour obtenir une subvention du conseil régional et pour cibler le marché allemand
- Contacter la COFACE (pour les aides, dossiers, assurance), (le faire assez tôt)
- Préparation de communiqués et d’articles, pour les remettre à la presse de Francfort (le faire 2 mois avant et se faire aider par le service commercial), (traduction des articles)
- Réserver le stand et préparer le dossier à remettre à l’organisateur (11 mois avant)
- Verser 50% du prix d’inscription et du stand 4 mois avant, (vérification auprès de l’organisateur au moment de l’inscription)
- Prévoir la réservation du transport (vol aller-retour) + réservation hôtel (5 nuits), (prévoir 3 mois avant)
- Prévoir une hôtesse bilingue pour le stand (contacter l’agence de francfort 3 mois avant), (se mettre en contact avec l’hôtesse 1 mois avant pour la transmission des documents)
- Confirmer et contrôler les réservations hôtels et vols (2 semaines avant)
- Prévoir toute la documentation à présenter (refaire les tirages de nos dépliants et catalogues 2 mois avant)
- Préparer un dossier, des questionnaires, et des fiches visiteurs pour les deux commerciaux avant leurs départs (1 mois avant)
- Mettre en forme le compte rendu des commerciaux (1 semaine après la fin du salon)
- Regardé les dossiers référents constitués
- Etablir le coût prévisionnel
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Situation 3 : (Tableur Excel)
Situation 4 :
Questions | Réponses |
- Comment vous appelez-vous ?
- Quelle est votre nationalité ?
- Pourquoi le salon de Francfort ? Comment l’avez-vous connu ?
- Pour quelle entreprise avez-vous prospecter ?
- Quelle était votre fonction dans l’entreprise
- Connaissez-vous notre entreprise ? Si oui comment l’avez-vous connu ?
- Quelle a était votre première impression sur notre stand et sur notre position par rapport aux concurrents ?
- Avez-vous déjà commander ?
-Envisagez-vous de commander ? Si oui à court ou moyen terme ?
-Quels produits vous a le plus intéressé ?
-Etes-vous satisfait du rapport qualité/prix ?
-Quelles sont vos attentes vis-à-vis de nous ?
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5) Questionnaire :
