Etude de cas Rivet

CAS RIVET

La société RIVET est une entreprise commerciale qui vend du matériel informatique.

Le directeur vous demande d’automatiser son système de facturation à l’aide du logiciel EXCEL.

Il vous fournit en annexe tous les éléments vous permettant de répondre à son besoin.

Il vous fournit également le fichier Rivet.xls. Il a déjà saisi les données sur les clients et sur les références des produits.

Il a commencé la facture type mais ne l’a pas terminé. Votre travail consiste donc à terminer l’automatisation de la facture et vérifier que votre automatisation fonctionne en faisant des simulations.

Vous veillerez à suivre correctement les consignes afin de répondre au besoin du directeur.

I – Création de la facture type

1. Automatiser grâce à la fonction rechercheV, l’adresse complète du client. Le directeur ne veut avoir à saisir le numéro de la facture, le numéro du bon de commande et le numéro du client dans l’en tête de la facture. L’adresse doit donc s’afficher dés la saisie du numéro client.
2. Saisir les formules nécessaires au calcul du net à payer en tenant compte des conditions commerciales proposées aux clients.
3. Nommer votre feuille facture.

Lorsque votre travail de création de la facture type est terminé, il vous faut vérifier les éventuelles erreurs.

Pour cela le directeur vous remet des consignes.

II – Utilisation du modèle type

1. Copier la feuille « facture » sur une autre feuille du même classeur.
2. Aujourd’hui, établir la facture n° 257, issue du bon de commande n°361, du client Société AMA (n° 411AMA) qui a acheté au comptant deux imprimantes LaserJet, référence D4021.
3. Aujourd’hui, établir la facture n° 258, issue du bon de commande n°369, du client Entreprise SIBE (n°411SIB) qui a acheté une imprimante deskjet, référence D4006, deux ordinateurs acer, référence N5690 et,  une tablette Samsung, référence V5689.
4. Enregistrer les deux factures.

Annexe 1 : conditions commerciales

Les modalités de calcul de la remise sont les suivantes :

• le taux est de 10% si le total brut est inférieur à 800€
• le taux est de 20% si le total brut est supérieur ou égal à 800€

Les livraisons dans Paris sont gratuites. Les livraisons hors Paris sont facturées 25€HT

Annexe 2 : extrait de la liste des clients professionnels

Annexe 3 : extrait base de donnée produits vendus

Annexe 4 : modèle de facture

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