TRAITEMENT COMPTABLE

INTRODUCTION

La recherche de profit est l’une des missions primordiales pour toute entreprise commerciale. Dans le souci d’une gestion efficiente et efficace de ses actifs, l’entreprise à besoin d’une bonne tenue de ses opérations comptables.

La comptabilité en générale est une technique permettant de codifier et de conserver une trace des opérations réalisées par une entreprise dans le cadre de son activité. Elle permet ainsi de produire des informations adaptées aux différents utilisateurs : pour les investisseurs et les banquiers, il s’agit du bilan et du compte de résultat, pour l’administration fiscale, les déclarations fiscales. Et pour les chefs de services, l’état de suivi des budgets, mais aussi des informations pour les clients, les fournisseurs, le comité d’entreprise, etc. …

Ainsi, elle joue un rôle important dans la gestion d’une entité. C’est à ce titre que 2MENTREPRISES, société exerçant dans le domaine informatique s’est dotée d’une comptabilité qui retrace, l’ensemble de ses opérations d’achats et de ventes. C’est au niveau de la direction administrative et financière qu’il nous a été donné d’effectuer un stage au cours duquel notre réflexion s’est portée sur le thème suivant :

« LE TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS D’ACHATS ET DE VENTES »

De ce fait, la problématique suivante nous est posée :

Comment, ces diverses opérations sont-elles traitées et saisies dans les livres de ladite structure ? Comment procède-t-on pour leur comptabilisation ? Le premier volet de notre étude s’axera autour de la présentation de la structure proprement dite, ensuite dans la deuxième partie le thème suivi enfin de nos critiques et suggestions.

PREMIERE PARTIE :

CHAPITREI : PRESENTATION DE 2MENTREPRISES

I-HISTORIQUE

2MENTREPRISES est une société commerciale à responsabilité limitée (SARL), elle a été créé le 06/01/2015 par M KWAME AIME. Son capital est de un million (1 000 000 ) de francs CFA. Son siège social est situé à la Riviera Bonoumin.

II-MISSION

Elle a pour mission d’offrir aux entreprises (commerciales, industrielles, etc. …) des appareils informatiques de pointe, des mobiliers de bureaux et matériels de bureaux à des prix convenables et une meilleure qualité de service.

Pour réaliser cette mission, 2MENTREPRISES rend disponible son expertise à travers son organisation interne, ses différentes directions et leurs attributions.

III-ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’ENTREPRISE

Pour son bon fonctionnement, 2MENTREPRISES s’est dotée de plusieurs directions qui participent à la bonne marche :

- La Direction Générale (DG)

- La Direction Commerciale (DC)

- La Direction Administrative et Financière (DAF)

- La Direction de la Maintenance (DM)

3 -1 LA DIRECTION GENERALE (DG)

Le directeur général a la lourde charge de l’organisation générale. Il veille à la création et à l’utilisation de tous les moyens nécessaires à la satisfaction des partenaires de la société. Il fixe les objectifs généraux de la société et met en œuvre les moyens nécessaires pour leurs réalisations.

Aussi, il supervise tous les approvisionnements, les opérations de préparation des commandes ; son assistante lui vient en appui dans cette tâche.

3-2 LA DIRECTION COMMERCIALE (DC)

Sous la responsabilité du directeur général, le directeur commercial est chargé de la conception et du respect de la stratégie commerciale dans les trois axes : ventes, marketing, publicité, il est responsable de la politique de prix qu’il élabore en accord avec le directeur administratif et financier.

3-3 LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (DAF)

Le directeur administratif et financier s’assure de la cohérence de la comptabilité de la société et du suivi du personnel, il rend compte de la situation financière au directeur général et intervient également sur les autres fonctions pour réduire les coûts et maitriser les risques.

3-4 LA DIRECTION DE LA MAINTENANCE(DM)

Le responsable de la maintenance est chargé de maintenir en état de bon fonctionnement les matériels informatiques à vendre et les outils informatiques utilisés par l’entreprise. Il définit les cahiers de charges pour l’entretien des nouveaux matériels ou d’occasions acquis par 2MENTREPRISES.

Après cette description sommaire des différentes directions de 2MENTREPRISES, nous vous présentons l’organigramme qui est explicité par le schéma ci-dessous.

IV-PRESENTATION DE L’ORGANIGRAMME GENERAL

L’organigramme de 2MENTREPRISES se présente comme suit :

SOURCE : Direction Administrative et Financière de 2MENTREPRISES

CHAPITRE II : PRESENTATION DE LA DIRECTION FINANCIERE

Maillon essentiel dans le développement d’une entité, la direction administrative et financière s’occupe de la finance, la comptabilité et tout ce qui se rattache à la gestion des ressources humaines.

I-LES ATTRIBUTIONS DE LA DIRECTION FINANCIERE

Sous l’autorité de la direction générale, le directeur administratif et financier à la double fonction de directeur financier et de directeur administratif.

1-1 EN TANT QUE DIRECTEUR FINANCIER

Il est chargé de la gestion la comptabilité, de l’établissement des états financiers, et le suivi de la trésorerie ainsi que de la supervision des études financières destinées à la direction générale.

1-2 EN TANT QUE DIRECTEUR ADMINISTRATIF

Le directeur administratif

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