Les objectifs et les méthodes et l'organisation de la compta de gestion

Comptabilité de gestion

Chapitre introductif : les objectifs les méthodes et l’organisation de la compta de gestion

La comptabilité de gestion ou comptabilité analytique d’exploitation c’est développé essentiellement au cours du 20ème siècle. Au début du 20ème siècle elle était utilisée par quelques seules entreprises industrielles. Son objectif à cette époque était le seule calcul des coups. Le développement de la comptabilité de gestion s’est accentué à chaque période de crise car un contexte de crise les problèmes de gestion de coût deviennent prépondérants dans la prise de décision.

Aujourd’hui à la constatation des coûts de revient s’est ajouté entre autre l’étude de leurs variation qui aboutit à la gestion de la prévision de l’exploitation et au contrôle de gestion.

I/ Les objectifs de la comptabilité de gestion

Alors que la comptabilité générale (comptabilité financière) est tournée vers l’extérieur en rendant compte des flux réelle et financiers entre l’entreprise et ses partenaires la compta de gestion rend compte elle des processus de transformation interne de l’entreprise.

De plus la comptabilité de gestion est une comptabilité dite globale avec un résultat net comptable tout produit confondu alors que la comptabilité de gestion est une comptabilité du détail avec un résultat analytique par produit ou par commande. La comptabilité générale et la comptabilité de gestion sont complémentaires, la comptabilité de gestion permet d’analyser les charges et les produits recenser par la comptabilité générale. La comptabilité de gestion permet de déterminer le cout de revient par produit ou par marchandise, la valeur des stocks à tout moment grâce à la tenue des comptes d’inventaires permanent des alors que la comptabilité générale permet de déterminer par inventaire intermittent le résultat analytique par produit par marchandise ou par commande et de déterminer des prévisions dans le cadre de la gestion budgétaire.

La tenue de la comptabilité de gestion n’est pas légalement obligatoire pour les entreprises contrairement à la tenue de la comptabilité générale qui est une obligation légale. La raison de la comptabilité de gestion dans une entreprise est son utilité.

II/ Les méthodes de la comptabilité de gestion

Les objectifs de la comptabilité de gestion conduisent à faire une analyse des charges et produits à évaluer les stocks apparaissant au cours du processus de production

A/ Analyse des charges

1/Analyse par fonction

On entend par fonction un ensemble d’action concourant à un même but (ex la fonction d’approvisionnement la fonction production, distribution ; administration)

2/Analyse par produit

Pour une entreprise fabricant plusieurs produits il est important de répartir les charges entre ces produits :

-Afin de savoir si tous les produits  sont rentables lorsque les prix de ventes sont fixés indépendamment de la volonté des dirigeants de l’entreprise (prix du marché)

-Afin de fixer les prix de ventes permettant de réaliser des bénéfices sur tous les produits de l’entreprise lorsque l’entreprise peut fixer les différents prix de vente (Annexe 1p7)

3/Analyse par commande

Pour les entreprises qui ne vendent pas sur stock mais à la commande une analyse des charges permet de faire apparaitre celles qui concernent chaque commande, pour en fixer le prix et déterminer si la réalisation entre un bénéfice ou une perte.

4/ Analyse par centre d’activités

Les entreprises industrielle et commerciale sont organisés en service « centre d’activité » Ce sont notamment :

-Les services commerciaux comprenant le service des achats expédition le magasin de vente la direction commerciale

-Les services techniques : comprenant les ateliers les bureaux d’études le service d’entretien et de maintenance.

-Les services généraux secrétariat la comptabilité le service informatique la direction générale

Annexe 2p7

B/ La notion de couts

I/ Quelques définitions

A/ Un cout

Un cout est une accumulation de charge sur un produit (bien ou prestation de service) à un stade de son élaboration.

Un cout de revient est une accumulation de charge sur un produit au stade finale de son élaboration vente incluse

Une marge est la différence entre un prix de vente et un cout ex : marge sur cout d’achat appelé marge commerciale

Un résultat est la différence entre un prix de vente et un cout de revient

2/Composant des couts et ou de revient

La comptabilité de gestion reprend les charges par nature de la comptabilité générale (exploitation et financière et exceptionnelle). Mais elle ne les reprend pas en totalité elle ne retient pas les charges ayant un caractère exceptionnelle ou anormale elles sont dites non incorporable. Au sens où elles ne sont pas intégrées dans les calculs des couts dans la comptabilité de gestion, les charges incorporables sont les charges de la comptabilité générale et du fait de leur stabilité et permanence sont intégrés aux calculs des couts par la comptabilité de gestion. Parmi les charges incorporables : charges direct et indirect.

a/Charges directs

Ce sont les charges affectées directement à un cout partiel ou cout de revient d’un produit ou d’une commande. Exemple les matières premières affectées à un produit génère un coup direct de production de produit.

b/Charges indirects

Charges concernant plusieurs cout et ou cout de revient doivent de ce fait faire l’objet d’une analyse avant imputation de ce cout

Ex : La facture globale de l’entreprise électricité – celles des bureaux

Annexe 2p12

3/Schéma de hiérarchie des couts

Ces schémas décrivent un ordre chronologique des couts. Ils sont différents selon présence ou non de stock

a/en l’absence des stocks Annexe 3p8

Les couts d’achat sont constitués par l’ensemble des charges supportés en raison de l’achat des marchandises ou matières premières.

Les couts de productions sont constitués par l’ensemble des charges supportés en raison de création de service ou autres.

Les couts de distributions sont constitués par l’ensemble des charges supporté en raison des opérations relatives à l’exécution de la vente.

Il faut noter que des couts d’achat sont inclus dans les couts de production.

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