Analyse de l’organisation d’un processus : Processus de gestion des achats et règlements fournisseurs

Analyse de l’organisation d’un processus : Processus de gestion des achats et règlements fournisseurs

Groupe Grand INDUSTRY

BTS Comptabilité et Gestion

Lycée …..

Session 20..

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Remerciements :

Je tiens à remercier tout d’abord le Président Monsieur x pour m’avoir accueilli dans son entreprise durant ces 10 semaines de stage.

Je remercie ensuite le directeur administratif et financier adjoint monsieur L pour m’avoir confié l’ensemble des activités liées à la comptabilité effectuées pendant mes deux stages.

Enfin, je remercie toutes les comptables de m’avoir confié des tâches qui m’ont permis de participer à l’organisation de l’entreprise.

Sommaire :

Introduction : Présentation du contexte        1

Présentation du groupe Grand Industry        1

Organigramme et attribution des dossiers comptables        2

Ressources logicielles        3

Partie 1 : Présentation d’un processus        4

1.1. Présentation de l’organisation d’un processus        4

a)        Système d’information        4

b)        Organisation comptable        4

c)        Factures payées par virement        5

d)        Factures sur prélèvement        7

1.2. Analyse de l’organisation du processus        8

Partie 2 : La veille sociale, fiscale et comptable        9

2.1. Présentation des activités de veille professionnelle        9

2.2. Analyse des activités de veille        10

Conclusion        11

Introduction : Présentation du contexte

Dans le cadre de ma formation en BTS Comptabilité et Gestion, il est demandé d’effectuer un stage de dix semaines dans le domaine concerné.

J’ai effectué 5 semaines en première année (date : ….. au ……) et 5 semaines en deuxième année (date : ….. au …..).

J’ai eu la chance d’être pris en stage dans une société de transports.

En effet, j’effectue mon stage au siège social qui est la holding du groupe Grand Industry.

J’ai souhaité effectuer ce stage dans le pôle comptable d’une société notamment pour découvrir le monde du travail, développer mes compétences professionnelles, les approfondir et en acquérir de nouvelles.

Ma formation se passe au sein du service comptabilité qui englobe la comptabilité financière courante, les missions fiscales et sociales.

J’attends de ce stage la confirmation de mon objectif professionnel, à savoir la poursuite de mes études dans la voie de la comptabilité/gestion.

Présentation du groupe Grand Industry

Le groupe Y est une holding créée en 1955 par Monsieur Z à Chalon. Leur première activité était alors le métier de négoce et l’expédition de fruits et légumes.

En 1970, son fils, Monsieur Zreprend la société pour se lancer dans la branche du transport. Le groupe Y est alors maintenant plus connu sous le nom de Grand Industry.

Le groupe comporte actuellement 20 sites sur tout le territoire national et emploie 2500 à 3000 salariés.

La holding Y a réalisé un chiffre d’affaires de 100 millions d’euros en 2012.

Le groupe au 10 Mai 2012

Organigramme et attribution des dossiers comptables

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• Un comptable gère en moyenne deux dossiers dans leur intégralité (enregistrement des factures, gestion de la trésorerie, règlements des fournisseurs, gestion des payes)
• Autres :

• Secrétariat (un standard et une secrétaire)
• Service informatique (un responsable et un assistant)
• Immobilier (trois responsables)

Ressources logicielles

Z Comptabilité est le logiciel clé de voûte du système comptable de l’entreprise.

Cet outil permet de traiter la comptabilité générale ainsi que les comptabilités auxiliaires ; clients et fournisseurs.

Caractéristiques de Z Compta :

• Logiciel multi sociétés et multi utilisateurs, bien en adéquation avec les besoins du groupe GRAND INDUSTRY vu le nombre considérable d’entités à gérer : soit une vingtaine de sociétés et de nombreuses SCI.

Z Compta traite les modules suivants :

• Gestion de la chaîne complète des règlements clients allant de la saisie des chèques et virements à la remise en télétransmission des LCR clients.
• Règlements manuels ou automatiques des fournisseurs, permettant notamment la génération de virements domestiques ou Sepa (SCT, nouvelle norme bancaire pour la zone euro).
• Un module de gestion des immobilisations est intégré dans ce logiciel.
• Rapprochement bancaire manuel ou automatique à partir des relevés.

=>Toute la partie connexion bancaire (concernant la remise des LCR magnétiques, la télétransmission des ordres de virements ainsi que le rapatriement des relevés bancaires dans Z Compta) est traitée par l’outil Cubicus (permet le dialogue avec les banques).

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