Introduction à l’approche systématique et au système managérial

Introduction à l’approche systématique et au système managérial

1. Introduction à l’approche systématique

Une approche est une façon d’aborder quelque chose

Approche systémique : une manière d’aborder l’étude des systèmes

1. La notion de système

Un système est un ensemble d’éléments qui inter-relié qui interagisse pour atteindre un ou des objectifs dans un environnement donné.

Les systèmes ne possèdent pas les mêmes tailles il y a des macro (grands) systèmes qui se divisent en sous systèmes ses derniers se subdivisent en sous sous-système … jusqu’au micro (le plus petit) système.

Par définition un système est complexe hors la clé pour ouvrir cette complexité est l’approche systémique.

1. Fonctionnement et définition de l’approche systématique

1. Fonctionnement de l’approche systémique

Il y a deux opérations :

1ere : Identification de tout les éléments du système étudié

2eme : Analyse profonde et fine de chaque élément pour trouver :

• Son fonctionnement
• Ses faiblesses / ses forces
• Ses liens
• Ses missions
• Ses apports au système

= Compréhension du système = Prise de décision éclairé

1.2.2 Définition

L’approche systémique est un outil de gestion permettant d’analyser tous les éléments d’un système pour bien le comprendre dans le but de prendre des décisions éclairées

1. Le système managérial

1. Les composantes

1. Objectifs
2. Intrants = ressources (financière, matérielle, humaine)
3. Processus = toutes les activités
4. Extrants = résultats
5. Environnement (bâtiment, quartier, marché)

Gestion : Intervenir pour transformer des intrants en extrants grâce a un processus permettant l’atteinte d’objectif dans un environnement donné.

1. Le niveau de décision prises par un(e) gestionnaire

Il y a trois niveaux de décisions :

1. Décision stratégique

Elle porte sur le moyen ou le long terme

1. Décision opérationnelle

C’est le court terme

1. Décision tactique

Renvoi aux questions suivantes : ou, quand, pourquoi, avec qui…

PS : Les décisions tactiques se retrouvent aussi bien dans les décisions stratégiques que dans les décisions opérationnelles.

1. Le travail pratique

Voir page 72 et travail page 22

1. Retour aux études ou non, a long terme ouvrir sa propre entreprise, a moyen terme travailler dans une entreprise de taille moyenne
2.  
3. Décision stratégique
4. Famille : son mari qui l’encourage à étudier a temps plein et son frère qui étudie a temps partiel
5. Intrants positifs : compétences mathématiques, ressources financière

Intrants négatifs : santé frêle, craintes

1. Extrants : Plus de compétences, meilleur emploi, atteinte de ses objectifs

1. Étude de cas

Résumé du texte lu page 22 :

S’interroge sur son retour aux études et sur le choix de programme

Les compétences, cheminement et plafonnement professionnel de Jane

Démotivation et stagnation professionnelle de Jane

Situation familiale et objectifs professionnels de Jane

Encouragement du mari à retourner aux études à temps plein

Exemple de son frère

Contraintes et craintes de Jane

Questionnement de Jane sur ses rôles passés et ceux à venir (étudiante et après les études) et sur les futurs rapports qu’elle aura avec ses profs et camarades étudiants

Importance de la décision de Jane sur son avenir

1. Modes d’évaluation
2. Introduction à l’approche systématique et au système managérial + pratique

La gestion du temps

1) Introduction

Le temps est une ressource limitée donc il faut bien la gérer

1) Définition de la gestion du temps

C’est utilisé d’une façon rationnelle pour mieux l’optimiser

2) Comment utiliser son temps ?

Quelques principes d’une bonne gestion de temps :

• Bien préciser ses objectifs de vie et professionnel
• Définir les actions pour atteindre l’objectif
• Prioriser les actions
• Préciser les échéanciers
• Être déterminé (volonté)
• Identifier et neutraliser les chronophages (mangeur de temps)

1. Explication du travail I (40%)

Le travail sur la gestion du temps portera sur les grilles situées aux pages 429 et 430, il comprendra trois parties

Page titre : voir Google présentation des travaux universitaires  ESG

1ere partie du travail (13/40) La grille d’utilisation du temps (7 grilles toutes les inclure)

La grille située aux pages 429-230 remplies sur une période de sept jours consécutifs

!  il y a une erreur changer 168h pour 24h

!! Pendant cette première partie du travail les pourcentages ne seront pas abordés

!!! Il doit avoir 24H en tout

2e partie du travail (13/40) La grille de synthèse

Un grille synthèse qui comprendra trois éléments

Exemple :

Attention a ce que le total fasse 100%

3e partie du travail (14/40)

Analyse critique : Comment le temps aura été utilisé

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