Fiche communication orale

Cadre général :

Plusieurs écoles de la région toulousaine ont décidé afin d’optimiser leur gestion, de créer un Groupement d’Intérêt Economique (GIE). Ainsi, en 2002 le 1er GIE Inter Ecole est créé à Toulouse et l’Assemblée Générale a nommé Monsieur DB comme Administrateur. Ce GIE est constitué sans capital social. Il a pour but de développer des services communs à certains établissements privés d’enseignement et de formation, ainsi que la réalisation des prestations en matière administrative, sociale et de gestion comptable et financière.

Je suis sous l’autorité hiérarchique de DB et ER qui est le directeur financier. MV comptable RH ainsi que MHqui est spécialisée dans la comptabilité client sont mes deux collègues de travail.

Nos clients apparaissent ci-dessous :

Vidal Formation Santé

Ecole Vidal

Institut Supérieur Vidal

Classes Préparatoires aux Etudes de Santé

Art Dance

Ecole Professionnelle du Tourisme et de l’Hôtellerie

Association de soutien à l’Ecole Dentaire

Ecole Dentaire Française (localisé à Toulouse, Narbonne et Paris)

Centre International de Langue Vidal

Association de Gestion des Ecoles du Campus Vidal.

Nous avons certains fournisseurs qui restent inchangés comme ISOCIEL (logiciel comptabilité et paie), EDF et ENGIE (énergie), SCILIC T10 (location de nos locaux) et des fournisseurs de fournitures administratives : JPP SERVICES, BRUNEAU.

Nous sommes une émanation du Groupe Vidal pour gérer ces différentes structures de formation. C’est la raison pour laquelle nous pouvons seulement gérer la comptabilité du Groupe Vidal, ce sont nos seuls clients. Par conséquent, nous n’avons pas de politique de communication ni de politique commerciale.

En tant que Groupe Inter écoles, nous n’avons pas de concurrents. Cependant, chacune de nos écoles proposent des formations que d’autres établissements proposent également comme PIGIER, IDRAC, ROUSSEAU etc.

Mon statut dans l’entreprise est assistante de gestion PME-PMI. Au sein de cette société, la règle d’or est la polyvalence. Je suis amenée à travailler principalement sur la comptabilité fournisseurs mais je fais aussi de la comptabilité clients de l’administratif ainsi que du commercial :

Etablissement des refacturations entre écoles du groupe Vidal, saisie des écritures comptables dans le progiciel sage (journal d’achats, de banque, de vente, opérations diverses et journal de caisse), lettrage des comptes fournisseurs, rédaction de courriers (fournisseurs, social), rédaction de contrat de travail, préparation des règlements, réception des appels téléphonique et transfert, gérance de la mutuelle, du classement des dossiers salariés.

Dans le cadre de la mise en place de la qualité, toutes nos écoles ont du appliquer plusieurs normes et formaliser leurs documents (administratifs, commerciaux, internes, de communication etc…)

Objectifs :

Respecter les normes qualités

Avoir des documents officialisés

Gagner du temps

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