Fiche e6, assistante manager

BTS Assistant de Manager - Session 2018

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N° 1

Nom et prénom du candidat : Imene YAHIAOUI

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle :

Remise de Médaille D’Honneur de Mme TOUHAMIE

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

X

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

X

NON

Dates et durée de l’action : Du 29/05/2017 au 10/06/2017

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

La Préfecture des Bouches du Rhône a six missions essentielles :

• La représentation de l’État et la communication,

• La sécurité des personnes et des biens,
• Le service au public et la délivrance des titres,
• Le respect de la légalité et de l’état de droit,
• L’intégration sociale et la lutte contre les exclusions,
• L’administration du territoire et le développement économique.

J’effectue mon apprentissage au sein du service du Préfet Délégué pour l’égalité des chances, j’ai pour principales missions l’organisation des réunions et la gestion de l’agenda du Préfet. Le secrétariat du préfet délégué pour l’égalité des chances organise régulièrement des événements mettant à l’honneur des personnes œuvrant pour une cause. Ma tutrice me sollicite pour organiser la remise de médaille de Mme TOUHAMIE

OBJECTIFS POURSUIVIS

METHODOLOGIE

Préparation :

• Déterminer les besoins avec le manager
• Définir les tâches
• Rechercher les prestataires hébergement et restauration

Actions :

• Rendre compte à la hiérarchie
• Créer la base de données des invités
• Concevoir les supports de communication et documents types
• Diaporama sur le parcours de Mme TOUHAMIE

Evaluation :

• Comparer le coût réel et prévisionnel
• Rendre compte à la hiérarchie
• Remercier les invités

MOYENS MIS EN OEUVRE

• Mail de consigne (intranet)
• Prise de note (manuscrite)
• Conception de la liste des tâches (Word)
• Conception du calcul de coût (Excel)
• Elaboration d’une base de données des invités (Access/Excel)
• Recherche de prestataires (Google)
• Elaboration d’un rapport, d’un tableau de comparaison et d’un coût prévisionnel (Word/Excel)
• Conception d’un carton  d’invitation (Word/Power Point ou Publisher)

RESULTATS OBTENUS