EFC devoir D41108

Premier travail : Etablir une fiche de poste.

Intitulé du poste : Assistant(e) RH

Statut /service : Service carrière et rémunération

Niveau/échelon

Domaines d’activités : vente de matériel informatique / commerce

Missions du poste

Prise en charge de la gestion administrative et de la gestion de la paie.

Compétences requises

Techniques

Avoir un esprit de synthèse

Maîtrise de l’outil informatique, pack office, Excel

Organisation et sens des responsabilités

Base du droit du travail

Esprit d’analyse et de synthèse

Registre du langage

Relationnelles

Aisance relationnelle

Niveau d’anglais intermédiaire

Aptitude à travailler en équipe

Moyens alloués :

- Bureau

- Poste informatique

- Logiciel de gestion des ressources humaines

- Pack office

Conditions de travail :

Lieu : Lyon – 69005

Horaires de travail : Temps plein ; 8h00-12h00 /14h00-17h00

Fonctions

Fonctions principales

Établir les bulletins de paie

Recevoir les candidats non-cadres

Établir les contrats de travail

Assurer le suivi du tableau de bord des présences

Remplir les bordereaux de charges sociales

Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux

Suivre les dossiers maladie et prévoyance

Organiser les absences et les départs du personnel

Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif

Niveau d’importance

1

2

1

1

1

1

2

1

2

1=crucial / 2=important / 3=basse priorité

Formations

Scolaire : BTS Assistant de manager

Formation bac +2 dans le domaine des ressources humaines

Expériences requises

Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Responsabilités du poste

 Donner des instructions

 Coordination du travail

 Sélection de nouveaux employés  Agir envers les problèmes des employés

 Discipliner les employés

 Evaluation du rendement

Subordonnés

Responsable des ressources humaines

Caractéristiques physiques pour occuper ce poste Oui Non

Risques et environnement de travail

Taux de pénibilité

Temps travaillée dans les locaux suivants

Exposé aux risques environnementaux OUI NON

Risques environnementaux Oui Non Si oui, justifiez votre réponse

Froid ou chaud extrême  

Humidité, pluviosité  

Bruit  

Vapeurs, gaz, odeurs  

Poussière  

Graisse, saleté  

Courant électrique  

Feu  

Substance toxiques  

Armes/ explosifs  

Autres information(s)

Avoir une bonne maîtrise du pack office et notamment Excel, ainsi que la gestion des formations.

Signature de l’employé : Date :

Signature de l’analyste : Date :

Deuxième travail : rédaction d’une offre d’emploi

Offre d’emploi « Assistant(e) RH, H/F »

Date de publication : 02/11/2020

Nom

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