Sous Épreuve E42 : FICHE DE SITUATION PROFESSIONNELLE

CANDIDAT (E)

Nom et prénom : NAVARRO Damien

Matricule : 1327270956

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

( Notamment  à partir des situations professionnelles inscrites dans le  passeport professionnel du candidat)

Identification de la situation professionnelle dans le passeport : Situation professionnelle 4

Période de réalisation : Décembre 2017

Modalité de réalisation : ESCCOM NICE

Intitulé de la situation professionnelle : ARTI BUREAU

Problème de gestion : ARTI BUREAU spécialisée dans le commerce de fournitures, matériels et mobiliers de bureau, m’a confié différentes missions relevant de la gestion du personnel.

Conditions de réalisation : (ressources, organisation du travail, contraintes, démarche…)

Ressources : J’ai utilisé mon ordinateur personnel, je me suis servi du progiciel EBP Paye Open Line me permettant d’exécuter la gestion de la paye à partir d’un fichier fourni.

J’ai utilisé Word pour la rédaction de documents, Excel pour l’édition d’un tableau des charges sociales au 1er janvier 2017 et internet pour la veille sociale.

Organisation du travail : J’ai travaillé la plupart du temps seul, mais il m’est arrivé d’effectuer des missions en groupe de 3 ou 4 personnes pour confronter nos connaissances, nous permettant ainsi de débloquer certaines situations plus complexes.

Contraintes : Au cours de mes nombreuses missions, des problèmes de paramétrage m’ont empêché d’obtenir le calcul correct des salaires et une bonne organisation des différentes rubriques composant le bulletin de salaire.

Démarche : Pour cette situation professionnelle, six missions m’ont été confiées, différentes les unes autres requérant une maitrise de l’éventail du module de paye et des relations sociales. J’ai commencé par une veille juridique concernant la rédaction d’une rupture conventionnelle d’un salarié, puis l’élaboration d’un état des frais et d’une grille d’analyse des candidatures, et enfin l’édition des bulletins de paye.

Productions réalisées :

Première mission : Veille juridique

•  Rédaction d’une note de synthèse sur la rupture conventionnelle du contrat de travail, suite à l’éventuel départ d’un salarié.

Deuxième mission : État des frais

• Edition d’une feuille de calcul de l’état des frais du salarié Éric PERNOUX, suite à l’augmentation importante des dépenses.

Troisième mission : Grille d’analyse des candidatures

• Edition d’une grille d’analyse des candidatures du fait de la recherche d’un nouveau commercial.

Quatrième mission : Mise à jour du fichier des salariés

• Mise à jour du fichier des salariés sur le PGI dans le but de poursuivre le travail de la secrétaire de direction, Édith CARLUS.
• Edition des déclarations préalables à l’embauche (DPAE) de huit salariés pour la validation de leur fiche personnelle.
• Création du contrat de travail du salarié George LODA

Cinquième mission : Vérification des bases et des taux

• Edition d’un tableau récapitulatif des bases et des taux de cotisations patronales et salariales au 1er janvier 2017

Sixième mission : L’édition des bulletins de salaire

• Paramétrage des variables et rubriques pour chaque statut de salarié de l’entreprise.
• Edition vérification des bulletins de salaire du mois de janvier de l’ensemble du personnel