Sous Épreuve E42 : Fiche de situation professionnelle

CANDIDAT (E)

Nom et prénom : FOINE Manon

Matricule : 02245190006

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

( Notamment  à partir des situations professionnelles inscrites dans le  passeport professionnel du candidat)

Identification de la situation professionnelle dans le passeport :

Période de réalisation : 08/02/2023 - 10/02/2023

Modalité de réalisation : En formation / Simulé / Observé

Intitulé de la situation professionnelle : SA MATEL 111 732 231 641 642 632 152 154 232 233 732 161 162 163

Problème de gestion : 

J’intègre le service comptable sous la direction de Sylvie LANGLOIS, de la société SA MATEL. Celle-ci est située 4 rue des blancs manteaux à Paris. Elle exerce son activité commerciale dans le secteur de l’informatique et des télécommunications. Créée en 1988 par un ingénieur en télécommunications, Bruno MALAIS. Cette société réunit une trentaine de salariés dont Bruno MALAIS en est le directeur.

La clientèle est répartie sur tout le territoire français, le chiffre d’affaires du dernier exercice s’élève à 2 200 000 euros Hors taxe, il est en constante progression.

Suite à un développement des ventes, le nombre croissant des créances douteuses et des défaillances des clients amène les dirigeants à s’interroger sur la possibilité de céder certaines créances à une société d’affacturage.

De plus, elle souhaiterait modifier la composition du portefeuille de valeurs mobilières et céder quelques titres possédés.

Conditions de réalisation : (ressources, organisation du travail, contraintes, démarche…)

Ressources :

Tableurs excel :

MATEL contenant plusieurs sous tableaux tels que :

• RAN 31 12 2021
• VMP
• Dépréciations titres 2020 1.1
• Dépréciations titres 2021 1.1
• Cession VMP 2021 2
• Déprec créances 3
• Cession VMP projet 5

Suivi de trésorerie

• Compte 512
• Rapprochement bancaire

Logiciel EBP (PGI)

Contraintes : 

Les données à extraire sont issues de sources de natures différentes (annexe informatives, recherche internet, factures)

Productions réalisées :

Mission 1 : Organisation comptable, paramétrage du PGI EBP

• Etude des renseignements comptables et fiscaux
• Réalisation d’une note de synthèse adressée au personnel sur l’organisation comptable de l’entreprise

Mission 2 : Travaux d’inventaire relatifs aux titres

• Reconstitution des dépréciations constatées fin 2020
• Calcule des dépréciations fin 2021
• Régularisation des cessions par écriture

Mission 3 : Travaux d’inventaire relatifs aux créances douteuses

• Réalisation des travaux d’inventaire concernant les créances.

Mission 4 : Projet de recours à l’Affacturage

• Recherche sur les avantages et inconvénients du recours à une société d'affacturage
• Transmission de l’étude à notre responsable Madame LANGLOIS par le biais d’un mail.

Mission 5 : Restructuration du Portefeuille Titres

• Recherche sur la signification des termes tels que CAC 40, Euronext Growth, PER, dans le but d’une familiarisation avec le domaine de la bourse
• Réalisation d’un courriel sur ces éventuelles recherche à notre responsable Madame LANGLOIS
• Recherche sur les frais de gestion facturé par la Société Générale dans le cadre d’une cession de l’ensemble des titres ILIAD et LVMH
• Tableur excel automatisé et fonctionnel, sur les résultats potentiellement réalisables avec ces différentes cessions
• Préparation d’un bordereau des écritures sur Excel

Mission 6 : Les investissements et subvention de 2021

• Création dans le module immobilisations du PGI, les immobilisations acquises en 2021
• Contrôle du calcul des amortissements sur le PGI
• Réalisation des écritures d’inventaires liées aux amortissements des immobilisations acquises en 2021
• Traitement d’une subvention de la ville, pour le remplacement d’une chaudière usagée, à l’inventaire

Mission 7 : Suivi de la trésorerie

• Établissements du rapprochement bancaire au 31 décembre dans le classeur Excel
• Enregistrement des écritures de régularisation nécessaire dans le module comptable du PGI

Activités réalisées dans la situation professionnelle :

Cocher

7.1. Rechercher des informations

7.2. Gérer les informations de l’organisation

7.3. Contribuer à la qualité du système d’information

x

ANALYSE

Analyse de la situation

Problèmes rencontrés :

La répartition des éléments sur excel. En effet, la recopie des données du tableau VMP sur les tableaux dépréciations titres 2020 et 2021, celle-ci était assez longue puisque les tableaux étaient pour chacun dans des feuilles différentes. Et dans le cadre de l’automatisation il fallait toujours saisir “=” dans une cellule puis rechercher le résultat correspondant dans le tableau VMP et cela pour chacune des données excepté lors des calculs nous faisant ainsi changer de feuille à chaque fois.

Mission à envisager :

Il serait plus intuitif de regrouper les tableaux par thème, sur une seule feuille.

Contribution de la  situation professionnelle à la professionnalisation

Cette situation professionnelle m’a beaucoup aidé dans l’organisation et l’analyse des données. De plus, j’ai beaucoup appris de l’automatisation excel, utilisant souvent cet outil dans le cadre de mes missions au sein de mon service je me suis vu utiliser l’automatisation étudiée dans certaines de mes réalisations professionnelles. J’ai également appris à utiliser le module immobilisation du progiciel EBP, m’offrant ainsi une nouvelle compétence dans mon parcours professionnel.