Fiche SP GRCF

Fiche d’analyse de situation professionnelle n°1

☒ GRCF

☐ Communication orale

☐ Communication écrite

Période de réalisation

Octobre

2023

Condition de réalisation

☒ En autonomie

☐ Accompagnée

☐En observation

Activités concernées

☐ Activité 1.1 Recherche de clientèle et contact

☐ Activité 1.2 Administration des ventes de la PME

☐ Activité 1.3 Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME

☒ Activité 1.4 Recherche et choix des fournisseurs de la PME

☐ Activité 1.5 Suivi et contrôle des opérations d’achats et d'investissement de la PME

☐ Activité 1.6 Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME

Intitulé de la situation professionnelle

RECHERCHE D’UN PRESTATAIRE POUR UN GROUPE SCOLAIRE

Lieu, période et durée de réalisation  

La ligue de l’enseignement, au mois d’octobre durant une journée.  

Cadre de la Situation professionnelle

Sur le lieu de mon alternance

Problème de gestion soulevé et enjeux de la situation

De GRCF

De communication orale

De communication écrite

Recherche de prestataires pour le jour où il n’y a pas d’activités prévues dans le planning

Acteurs et relation entre les acteurs

Gérante des groupes au Zoo de la flèche, Magali Raymongue, celle qui nous achète le séjour pour le vendre à l’école intéressé (elle fait partie de la fédération 78 de la ligue et nous achète donc des séjours pour les revendre à ses clients), la professeure de l’école et madame Lintanf, ma directrice. La relation entre les acteurs Véronique Lintanf Magali Raymongue et moi-même est directe et la communication avec la maitresse d’école est indirecte.  

Objectif

Permettre à mon client d’avoir une activité organisée pour le dernier jour du séjour où rien n’est prévu dans le planning et ainsi assurer une organisation complète de sa semaine.

Conditions de réalisation : contraintes dont le processus et organisation comptable, environnement numérique

Les contraintes ont été le budget du client, les besoins logistiques du groupe scolaire (car ils n’avaient pas de car sur place, j’ai donc dû réorganiser le programme de séjour pour qu’ils puissent faire cette visite le dernier jour du séjour et ainsi y aller avec leur car retour). Il y avait également les critères pédagogiques pour s’aligner avec l’âge des enfants, leurs objectifs scolaires etc..)

Ressources à disposition

Internet pour la recherche d’activités aux alentours du Centre, le téléphone pour contacter le prestataire, la boite mail commune Outlook pour envoyer et recevoir le devis ainsi que le logiciel excel pour faire les cotations.

Solutions logicielles choisies et fonctionnalités mobilisées

Outlook (pour envoyer les mails à Magali Raymongue et à la gestionnaire des groupes du zoo de la flèche), Excel (une fois le devis du prestataire reçu nous avons fait une cotation pour nous faire une marge sur le coût.)

Productions réalisées

Liste de prestataire potentiels, cotation de marge sur excel, mails à Magali Raymongue et à la gestionnaire du Zoo

Oraux professionnels

Appel à la gestionnaire des groupes du zoo de la flèche avec questions sur le prix, le nombre de personnes minimum et maximum pour constituer un groupe etc… Puis explication à ma directrice du prestataire que j’ai choisi et que je vais donc proposer à notre cliente indirecte, la professeure et à notre cliente directe Magali Raymongue.