L’organisation d’évènements internes et externes
Cours : L’organisation d’évènements internes et externes. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar 254587 • 11 Avril 2023 • Cours • 589 Mots (3 Pages) • 372 Vues
CHAPITRE 7 : L’ORGANISATION D’EVENEMENTS INTERNES ET EXTERNES
I) la décision d’organiser un événement
A- Définir les objectifs
- accroître la notoriété de l’entreprise
- promouvoir ses produits ou services
- améliorer son image en créant un lien affectif avec les participants :
- en interne = aux yeux des employés
- en externe = auprès des consommateurs
- fidéliser la clientèle
- pousser à l’acte d’achat
B- choisir l’événement
[pic 1]
[pic 2]
C- déterminer le budget
- réaliser un budget prévisionnel
- dépenses
- recettes
- se baser sur les années précédentes
- sur les retombées attendues
II) l’organisation d’un événement
- choisir une date
- quelle est la cible de l’événement ? Quantifier le nombre de participants ?
- Choisir le lieu
- l’accessibilité de l’événement
- faire ses réservations
- quel matériel utiliser
- comment communiquer ?
III) pendant l’événement
- organiser le stand
- tester le matériel
- respecter le planning
- réaliser l’objectif de l’événement
- réaliser une enquête de satisfaction
IV) Bilan de l’événement
A) quels sont les résultats ?
- Résultats immédiats
- différés
- bilan budgétaire : rentabilité du salon
B) clôturer l’événement
- remercier tous les acteurs
- contacter les clients et les prospects ayant laissés leurs coordonnées
- faire un retour d’expérience
- archiver et classer le dossier de l’événement
Exercice 1 :
1/
Émetteur C LESAGE Assistante | Destinataire Suzy Solovsky la Présidente |
Note d’information : organisation du stand et communication
Le salon « rencontres de la mode teenager » approche, de ce fait afin de préparer au mieux cet événement il faut que la communication soit organisée minimum 6 mois auparavant. A savoir, les invitations aux principaux clients, fournisseurs et partenaires. Ce support d’invitation devra préciser la date et le lieu du salon ainsi que l’emplacement du stand
Exercice 2 :
1)
Type de tâche | Date | Qui ? |
Clôture des compte de l’année N | 31/12/N | Gérante |
Convoquer les associés | Fin d’année | Madame Hong |
Inventaire, comptes annuels, rapport de gestion, évolution N+1 | 31 décembre | Madame Hong + expert comptable |
Convocation des associés + documents associés (comptes annuels et rapport de gestion) | 15 jours avant l’AO | Assistante administrative |
Répondre aux questions des associés | Jusqu’à un jour avant l’AO | Madame Hong |
Procès verbal | Le jour de l’AO | |
Dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal | Dans le mois suivant |
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