Le budget de frais de distribution: audit et contrôle de gestion

LE BUDGET DE FRAIS DE DISTRIBUTION

AUDIT ET CONTRÔLE DE GESTION

Plan

Introduction

Le budget des frais de distribution constitue une suite logique du précédent : une fois l'activité commerciale définie, par le biais du budget ou du programme des ventes, il est nécessaire de chiffrer le coût des moyens propres à réaliser ces objectifs.

A cet effet, trois stades de réflexion s’imposent:

1) Prévoir les frais ou coûts de distribution. Cet effort de prévision s’exerce d'abord au niveau de la nature des frais, puisque c'est ainsi qu’ils seront appréhendés au moment des réalisations. Mais il est bien évident que, pour cerner les responsabilités, il faut saisir ces frais au niveau des fonctions intéressées. Enfin à l'intérieur de chaque fonction, une analyse de leur comportement permettra de les ajuster à l'activité effective de la fonction intéressée.

2) budgéter, c'est-à-dire établir les documents prévisionnels permettant à chaque responsable de connaître l'étendue des moyens mis à sa disposition. Mais la pratique montre que ce genre d'analyse est insuffisant et doit être complété par des analyses de rentabilité et de productivité par produit, par client, par canal de distribution, etc.

3) Contrôler, c'est-à-dire comparer le prévu et le réalisé. Ce contrôle s’effectue au niveau de la fonction et permet de montrer aux responsables ses écarts de gestion. Par ailleurs, au niveau des analyses de rentabilité et de productivité, il conduit l'entreprise à orienter son action commerciale les moyens réagissant sur les objectifs et permettant, en partie tout au moins, d’éliminer les produits, les clients, les canaux peu rentables.

SECTION I

La prévision des frais de distribution

A- LES FRAIS DE DISTRIBUTION PAR NATURE

Au niveau d'une analyse de frais du type « Plan comptable 1957 », un premier travail consiste à rechercher dans l'ensemble de la classe 6, ce qui revient à la fonction Distribution. Ce type de recherche est assez récent et ne manque pas de présenter quelque intérêt, sur le plan économique.

1° Analyse économique des frais de distribution.

La différence bien connue entre l'économie américaine, « marché d'acheteurs » et l'économie européenne traditionnellement « marché de vendeurs » se traduit par des différences importantes dans le rapport :

Frais de distribution

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Frais totaux dans l'Entreprise.

La possibilité de surveiller ces frais de distribution, au niveau de la confection du budget ou de l'établissement de prix de revient a longtemps été contestée. On a longtemps pensé, et l'on pense encore, que l'action commerciale est surtout une action psychologique.

Par ailleurs, et cela est peu discutable,

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