La structure de la division d’audit interne et contrôle de gestion

CHAPITRE II : IDENTIFICATION DES DIVISIONS

1. LA STRUCTURE DE LA DIVISION D’AUDIT INTERNE ET CONTRÔLE DE GESTION

Le contrôle de gestion est une tâche confiée à la division d’audit interne et contrôle de gestion qui a l’organigramme ci-après :

a. La mission de la division d’audit interne et de contrôle de gestion

La division d’audit et de contrôle de gestion a pour mission principale le contrôle de gestion cette division est nouvellement instauré suite à un arrêté ministériel qui appuie l’importance de cette division au sein d’un établissement, ayant pour but ultime l’amélioration de l’efficacité de la régie dans son ensemble, cette démarche vise un certains nombre d’objectif :

• La veille à la régularité par rapport aux règles internes de gestion

• La supervision des opérations d’inventaire des immobilisations, du stock et de portefeuille

• Le suivi et l’audit des marchés réalisés au profit de la RADDEJ

• La participation aux commissions d’appels d’offres et d’achats

• L’établissement de la situation journalière des recettes

• L’évaluation de la situation patrimoniale de la régie

• Le contrôle des factures de travaux et des devis

• La recherche des solutions appropriées aux dysfonctionnements qui peuvent survenir

b. Les difficultés liées au système existant

En réalité le déroulement de la mission de la division d’audit interne et contrôle de gestion est confronté à une série d’obstacles qui se résume ainsi :

• Un effectif réduit d’où l’impossibilité de mettre en œuvre une structure de contrôle de gestion

• Manque de liaison avec les autres divisions

• La division ne remplit pas pleinement son rôle

• L’absence des outils informatiques permettant de faire des contrôles et des rapprochements

Tous ces points limitent le champ d’application de l’audit interne à des opérations de contrôle et l’empêche d’apporter les améliorations appropriées.

c. Les outils de contrôle de gestion

• budgets et contrôle budgétaire

Une technique qui consiste à rapprocher périodiquement les prévisions budgétaires et les réalisations

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