Management de projet.

Management de projet

De l’importance relative du chef de projet

• Il est l’acteur principal
• Il doit savoir organiser et communiquer

Il est le chef d’orchestre d’une pièce qui ne se jouera qu’un fois

Il devra chercher et composer avec toutes les parties concernées, chercher un

Il doit garder en vue l’environnement qui lui a été fixé

Le rôle de chef de projet :

Planifier : prévoir les étapes

Déléguer : il n’est pas celui qui construit concrètement

Surveiller : vérifier que les taches se déroulent selon la planification

Contrôler : valider les résultats

Ces 4 activités sont menées tout au long du projet.

Processus : élaborer un projet

• Il permet de dégrossir le projet
• De s’assurer que le projet est réalisable
• Il est considéré que le projet n’est pas viable, il ne doit pas être initialisé
• Ne pas être tenté par un gain non mesuré

Les activités du processus « élaborer un projet »

On considére six activités pour ce processus :

Nommer l’éxecutif et le chef de projet

C’est la direction de l’entreprise qui nomme l’éxecutif

L’éxecutif sera le décisionnaire et le responsable ultime du projet

L’éxecutif est responsable de la nomination des membres de l’équipe. Il nomme ensuite le chef de projet et définit le rôle de ce dernier.

Les activités du processus « élaborer un projet »

On considéré six activités pour ce processus

Nommer l’éxecutif et le chef de projet

C’est la direction de l’entreprise qui nomme l’éxecutif

L’éxecutif sera le décisionnaire et le responsable ultime du projet

Il est aussi l’ultime responsable en cas d’échec

Le chef de projet, dès son apparition, notera tout le long du projet tout ce qui peut concerner le projet.

Recueillir les retours d’expérience :

Cette activité consiste essentiellement à créer un « journal de retour d’expérience » de :

• Projet antérieur
• D’organismes externes
• Liens vers les normes, les standards
• Etudes techniques
• Comptes rendus d’ateliers

Tout ce qui pourra permettre au chef de projet exécutif de préparer le cas d’affaire.

Ce journal de retour d’expérience précède le « journal de projet ».

Composer l’équipe

Il s’agit de composer une équipe la plus efficace possible. Le, ayant les connaissances suffisantes pour assurer le succés du projet

Le chf de projet et l’éxecutif doivent regarder :

• S’il est nécessaire que le chef de projet soit assisté par une équipe de support
• Si le chef de projet doit jouer temporairement le role de chef d’équipe

Préparer l’ébauche du cas d’affaire

L’éxécutif est responsable de la rédaction du cas d’affaire

Le chef de projet pour sa part, produit la description d produit de projet

• Ce que le projet dot réaliser

• Les exigences du client

• Les critéres d’acceptation de produit de projet

• Les tolérances qualité

Lors de l’élaboration du projet, il faut aller vite car aucun budget n’est assigné.

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