Méthodologie Management Projet

Management par projets

Mode opératoire

1. Le process « gestion de projets » 2

2. Phase 1 : Etude d’opportunité - faisabilité 4

3. Phase 2 : Montage du projet 5

4. Phase 3 : Présentation du projet 6

5. Phase 4 : Lancement du projet 7

6. Phase 5 : Exécution du projet 8

7. Phase 6 Mise en exploitation 9

8. Phase 7 Bilan fin de projet 10

9. Annexe 01 : Méthode QQOCP 11

10. Annexe 02 : Rôles des acteurs 13

11. Annexe 03 : Les réunions 14

12. Annexe 04 : Les outils 15

Ces étapes vous ont été présentées lors de la formation « Initiation à la gestion de projets ».

Ce document (+ tableau synthétique) constitue la marche à suivre.

Ainsi, vous pouvez répondre aux questions posées au regard du projet à étudier puis à mettre en œuvre.

1. Le process « gestion de projets »

2. Phase 1 : Etude d’opportunité - faisabilité

 Un nouveau projet : Définir le but à atteindre

 Pourquoi faire ?

 Finalité ?

 Valeur créée (valeur ajoutée générée) :

1. Sur le plan des objectifs de la structure

2. En termes de services rendus (amélioration productivité, simplification process…)

3. Sur le plan financier, gain ?

4. Sur le plan de l’organisation en termes de plus value

 Faisabilité (réaliste)?

 Etude de l’existant : le système, technique, organisationnel, recherche des solutions, analyse critique (évaluation des solutions, intégration du projet dans la structure), rentabilité, coût total du projet (immobilisable et non immobilisable), charge (nombre de jours nécessaires à la réalisation du projet), investissement des acteurs (possible ou non)

 Quels sont les risques ?, les impacts ?

 Mise en péril des autres activités

 Mobilisation d’équipes internes ou externes

 Maintien de la finalité de la structure (déviance des projets)

 Acquisition de compétences nouvelles

 Etc. …

Méthode à appliquer : Démarche d’analyse critique constructive basée sur le questionnement systématique (cf. annexe 01) :

QQOCP : Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?

Livrable à délivrer : Document d’étude d’opportunité

3. Phase 2 : Montage du projet

 Nommer le projet = donner un nom au projet

 Définition du projet

 Son périmètre, le contexte

 Découpage fonctionnel (phasage, lotissement)

 Chiffrage des modules (en jour homme)

 Ordonnancement (organiser, structurer)

 Planification (générale pas détaillée, synchronisation des tâches)

 Constituer l’équipe projet : Définition des missions, rôle de chacun (objectifs, enjeux, rôle, liste des actions à mener, timing)

Livrables à délivrer :

 Document de présentation du projet

 Macro planning avec les délais et les charges

 Synthèse des coûts

 Cellule projet

4. Phase 3 : Présentation du projet

Pré requis :

o Etude d’opportunité et montage projet réalisés

o Pré validé avec le directeur

Kickoff CODIR, c’est-à-dire lancement du projet

Objectifs :

 Présenter tous les éléments (synthèse étude d’opportunité et montage : pourquoi, combien, quand, qui, comment, risques) au Comité de Direction, lui permettant de prendre la décision sur le lancement du projet et de valider les budgets.

 Si le projet est validé, alors le CODIR procède à la nomination du chef de projet.

Livrable à délivrer :

 Document de présentation du projet (Powerpoint) qui représente une synthèse des précédentes étapes. On y retrouve :

• Synthèse de l’étude d’opportunité

• Synthèse du montage du projet

• Macro planning avec les délais et les charges

• Synthèse des coûts

• Cellule projet

5. Phase 4 : Lancement du projet

 Pré requis : Projet validé par le CODIR, budget alloué et CP nommé

 Objectifs : Partager, échanger sur le projet et le planning

 Présentation

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