Management de projet

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Gestion de projet[pic 3][pic 4][pic 5]

Cout des projets[pic 6][pic 7]

Votre formateur        / Christophe PAILLASSA[pic 8]

SI : ERP & BI

SAP – BPC - BO - COGNOS ORACLE - HYPERION,

MS DYNAMICS, SAGE CEGID CIEL, EBP

Formation Master Conseil Coach Entreprise ESC Paris (IFAG)

DECF Comptabilité

1996 - 2016 -        Directeur de projets ERP / BI

Cabinet Conseil

Références en gestion de projet

• Industries : VALEO, RENAULT, ALCATEL, TOTAL
• Labo : AVENTIS PASTEUR, MERIAL
• Services : COFRAC, PMU, SANEF, BUREAU VERITAS
• Média : FRANCE TELEVIONS, RTL TV, VIVENDI
• Distribution : PERNOD-RICARD, CELIO,
• VPC : 3 SUISSES, LA REDOUTE, MANUTAN,
• Banques : COFIDIS, SG, BNP-PARIBAS,
• Assurances : COVEA, GMF, MAAF, MORNAY
• Ministères : FINANCE, SANTE, EMPLOI,

1993 - 1996 -        Directeur Financier

Industrie automobile

1990 - 1993 - Auditeur Conseil KPMG

Cabinet d’audit

• Les 100 règles d’or du Management de Projet ,[pic 9]

• Michel Nekourouh, collection cahiers des performances,

• Manager une équipe projet,

• Henri-Pierre Maders, édition, Eyrolles, Paris, 2003,

• Guide du corpus des connaissances en management de projet

• Guide PMBOK®)

• A guide to the project management body of knowledge,

• Project Management Institute, PA, États-Unis

• Learning from post-project reviews : A cross-case analysis,

• Koners, U., Goffin, K. (2007), Journal of Product Innovation Management.

• 201 Principles of Software Development,

• Alan M. DAVIS, McGraw-Hill, New York-États-Unis, 1995

• Organizational Patterns of Agile Software Development,

• James O. Coplien, Neil B. Harrison, Prentice Hall

• Integrating corporate learning with project management.

• Ayas, K. (1997),

1. Définition d’un projet[pic 10]
2. Le pilotage et la gestion de projet
3. La gestion des coûts

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Introduction

Qu’est-ce qu’un projet ?

Donnez des exemples de projet

• Les différentes natures de projets :[pic 12]

• Des projets-ouvrage (pont)

• Secteur du BTP : Bouygues, Vinci, Eiffage

• Des projets-produit (nouveau modèle de voiture, nouvelle boisson)

• mise au point d’un produit ou service diffusé à plus ou moins grande échelle.

• Des projets de rationalisation des organisations

• Harmonisation des équipes après fusion : suppression de postes ou services

• Des projets d’amélioration des processus

• Optimisation des processus de gestion : facturation, notes de frais, comptabilité

• Des projets de refonte des SI (systèmes information) :

• Choix et mise en place d’un nouveau progiciel
• Conception d’applications informatiques

1. Définition d’un projet[pic 13]

2. Le pilotage et la gestion de projet
3. La gestion des coûts

Définition d’un projet

• Un projet est un ensemble finalisé d’activités et d’actions répondant à un cahier des charges :

• Limité par un ensemble de besoins : PERIMETRE
• Limité par un délai : DUREE
• Limité par des dates et échéances : DATES de début / fin
• Limité par des moyens humains ou matériels : RESSOURCES
• Limité par un ensemble d’actions : TACHES
• Limité par un coût financier : BUDGET

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Pilotage et gestion de projet

• Un projet peut être décomposé en lots (sous-projets…) et tâches

• afin d’obtenir des sous-ensembles plus facilement maîtrisables
• rattachés aux caractéristiques du produit à réaliser dans le projet.[pic 15]

• Ce découpage par lot et tâche est essentiel

• au bon aboutissement et à la réussite du projet, à sa planification

• Le projet comporte une « part » de nouveauté et de changement

• Identifié dès le début dans un cahier des charges

• Issue de l’étude préalable des besoins des utilisateurs

• Besoins fonctionnels liés aux métiers
• Besoins techniques liés à l’architecture et infrastructure cibles

• Le projet doit « conduire » le changement malgré ces nouveautés

• Afin de réduire les peurs et résistances au changement
• afin de faire adhérer toutes les personnes bénéficiaires

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• Le projet comprend une part de « risques »

• Liée        à        différents        paramètres        :        environnementaux,        organisationnels, technique
• Il doit être adaptable à des modifications fréquentes
• Il doit tenir compte de ces risques : dérive accepté de l’ordre de 10 à 20%

• Le projet doit rester dynamique et équilibré malgré les risques

• Les contraintes techniques,[pic 17]
• Les contraintes de coût
• Les contraintes de délai.

Vidéo

• Chef de projet SI chez THALES

• https://www.youtube.com/watch?v=QyVQ90Po2F8

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1. Définition d’un projet

2. Le pilotage et la gestion de projet

• Un projet doit être piloté et géré selon 5 aspects :

1. Organisationnel        => répondre à un mode de fonctionnement cible
2. Fonctionnel => réponse à un besoin métier (besoin des utilisateurs)
3. Technique => respecter des spécifications et contraintes techniques
4. Financier => respecter un budget, des coûts
5. Temporel => Durées, Délais, Échéances à respecter

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• La direction de projet        : pilotage stratégique du projet

• Etudier l'opportunité d'un projet et rédiger une note,

• En quoi le projet s'aligne sur la stratégie définie par la direction ?

• Etablir un modèle et un plan d'affaire pour le projet.

• pré-étude de rentabilité (Business Case) : pourquoi entreprendre le projet ?
• Evaluation des coûts et risques financiers

• Inventorier les risques

• inhérents au projet : risques financiers, techniques, organisationnels....

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• Le projet nécessite d’être piloté et suivi

• avec        des        méthodes        spécifiques        :        AGILE,        ISO        21500,        PRINCE2, PMBOK, CMMi…
• avec des objectifs et indicateurs de pilotage « SMARTER »

• Règle des objectifs et indicateurs « SMARTER »        [pic 22]

1. Simple ou Spécifique (Specific) : spécification de l'action clairement établie,
2. Mesurable (Measurable) : indicateurs chiffrés incontestables,
3. Acceptable (Acceptable) ; atteignable, réalisable par le collaborateur,
4. Réaliste (Relevant) : directement lié à l'activité du responsable ou des utilisateurs
5. Temporaire (Time-bound) : limité dans le temps, (date ddébut, fin et intermédiaires),
6. Evaluable (Evaluate) : ou quantifiables
7. Révisable (Reevaluate) : en fonction du contexte et des évolutions en cours de projet

• Ne pas confondre direction et gestion de projet

• Direction de projet = pilotage stratégique = Directeur de projet
• Gestion de projet = pilotage opérationnel = Chef Projet

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• La gestion de projet doit respecter la trilogie CQD

• QCD : Qualité – Coûts - Délais.[pic 24]

• Lorsque        la  gestion de projet        porte        sur un        ensemble de projets concourant à un même objectif, on parle :

• de gestion de programme,
• de programme de projets,
• de direction de projets
• ou de gestion de portefeuille de projets
• suivant les industries et l'ampleur concernée.

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1. Définition d’un projet
2. La gestion de projet
3. La gestion des coûts

• Quel est le coût d'un projet dont la charge totale est de 200j et qui mobilise 2 salariés dont 1 chef de projet à hauteur de 20%.

• RESSOURCES :

• 1 salarié au SMIC (1500€ Brut) et 1 chef de projet à 2xSMIC
• Cout d'un salarié = 2 * SALAIRE NET[pic 27]
• NET = 80% du BRUT
• 1 mois travaillé = 20 jours

• Combien coûte le même projet réalisé par un consultant à 500€ / j

• COUT DES SALARIES

• Durée du projet : 200j

• Temps et cout du SALARIE

Temps passé = 80% * 200j = 160j => 160j / 20j = 8 mois Brut = 1500€ * 8 = 12 000€ Brut

Net = Brut * 80% = 12 000€ * 80% = 9600€ Net

Cout du salarié SMIC = 2 * NET = 9600€ * 2 = 19 200€

• Temps et coût du CHEF PROJET

Temps passé = 200j * 20% = 40j = 2 mois (40j / 20j)

Brut = (1500€ * 2) * 2 mois = 6 000€ Brut

Net = 6000€ * 80% = 4800€ Net

Cout du Chef Projet = 2* NET = 4800€ * 2 = 9600€

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