Le Travail Collaboratif Et Ses Outils

Note de synthèse

Objet : Le travail collaboratif et les différents outils

A l'attention de M. Eric Hoch

Dans le cadre de la mise en en place d'un outil de travail collaboratif en ligne, vous trouverez dans la présente note à quoi cela correspond ainsi qu'une présentation de quelqu'un de ces outils.

I. Le Travail collaboratif

a) Définition

Le travail collaboratif est un mode de travail qui permet à plusieurs personnes séparées dans le temps et dans l'espace de travailler en collaboration grâce aux technologies de l'information et de la communication (TIC).

Remarque : Il ne faut pas confondre « travail collaboratif » et « travail coopératif » :

 le travail coopératif est une coopération entre plusieurs personnes qui interagissent dans un but commun mais se partagent les tâches,

 le travail collaboratif se fait en collaboration du début à la fin sans division fixe des tâches.

b) Avantages du travail collaboratif en ligne

 Les fichiers en ligne sont consultables et modifiables à distance à tout moment, sur tous types d'appareils (ordinateur, smartphone, tablette).

 Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le même fichier simultanément

 Les documents en ligne sont synchronisables : les modifications apportées à un document depuis n'importe quel appareil sont prises en compte en temps réel.

II. Les outils de travail collaboratif

a) L'agenda partagé

Cet outil permet de créer des agendas, de les partager avec les utilisateurs de son choix. Plusieurs utilisateurs peuvent consulter et modifier le même agenda. L'agenda partagé est mis à jour en temps réel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collaborateurs.

b) Le cloud

Le Cloud (ou cloud computing) est une technologie qui permet de mettre sur des serveurs localisés a distance des données de stockage ou des logiciels qui sont habituellement stockés sur l'ordinateur d'un utilisateur, voire sur des serveurs installés en réseau local au sein d'une entreprise. Le cloud permet à l'entreprise d'accéder a ses données sans avoir à gérer une infrastructure informatique,

souvent complexe et qui représente un certain coût pour l'entreprise.

c) Le wiki

Le wiki est un outil de travail collaboratif. C'est un site web librement modifiable par ses visiteurs, sans difficulté technique, et qui permet la libre circulation de l'information au sein de l'entreprise. En entreprise, le wiki est un excellent outil de partage des connaissances et un espace de réflexion. Il encourage la contribution de chacun aux projets de l'entreprise : chaque utilisateur peut

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