ASSURER LE CONGES - GERE LES ABSENCES

ASSURER LE SUIVI DES CONGES – GERER LES ABSENCES

REFLEXION

Information interne :

• Demande de souhait de chaque salarié
• Régime de travail (droit cumulé)
• Convention collective
• Informations personnel
• Durée des congés,  situation du salarié

Information externe :

• Droit, convention, lois
• Convention collective en fonction du secteur d’activité

• Contraintes organisationnelles

• Situation familiales du salarié (vacances scolaire)
• Grossesses (congé maternité ou de paternité)
• Evénement familiaux
• Evénement / Imprévues de la vie des salariés
• Modification collective ou lois sur les congés
• Recueil des souhaits et gestion de l’organisation des services
• Mettre en place un délai pour la demande

• Qualités & Compétences

• Etre organisé
• Maitrisé la législation
• Avoir un bon sens relationnel
• Capacité de restitution
• Rigueur des souhaits et gestion de l’organisation des services
• Discrétion
• Maitrise informatique

1. CREER DES OUTILS

• Créer des outils de collecte des besoins et des contraintes

1. Liste

1. Document pour recueillir les congés

[pic 1]

FICHE DE VŒUX

CONGES ANNUELS 201N

Nom de l’employé :                                Service :

Prénom de l’employé :

Temps complet : ☐                                        Temps partiel : ☐         

Ancienneté au 1er juin 201N :

Situation familiale : marié(e) pascé(e) ☐                           Célibataire : ☐

Nombre d’enfants à charge : Cliquez ici pour taper du texte.

Demande faite le :

Merci de nous retourner ce formulaire au service RH avant le :

1. ORGANISER LA CONTINUITE DU SERVICE

1. Droits à congés

Madame LANGELIN

• Son contrat à temps partiel bénéficie du même nombre de congé qu’un temps complet. N’ayant eu aucune absences, elle dispose donc de 30 jours de Congés Payés.

Madame NECKLIN

• En congé maternité du 21 Mars au 9 Juillet inclus. Ce congé maternité étant effectif, elle dispose de ses 30 jours de congés annuels.

Monsieur SEIFRIED

• Entré dans l’entreprise le 1er mars 2011
• Congé compté de mai en mai
• Il a comptabilisé 13 semaines / 4 = 3 x 2.5 = 7.5 jours
• Soit il a 8 jours ouvrables
• Son contrat débutant le 1er mars, il a donc travaillé 13 semaines jusqu’au 13 mai
• Il dispose donc à ce jour, 8 jours de congés

Monsieur THILLERICH

• Il a été immobilisé (Accident du travail) durant 4 semaines, ce temps était effectif, il dispose de 30 jours de congés annuels.

Monsieur GEMONT

• Il a pris seulement 3 semaines de congés sur 5, il lui reste donc 2 semaines soit 12 jours. Comme il a positionné c’est congés hors période il bénéficie de 2 jours supplémentaires soit au total, 14 jours de congé qu’il doit solder avant le 30 avril 2011, n’étant pas cumulable sur l’année 2012.

1. Organisez le tableau de répartition des congés. (les informations reportées sont issus de l’annexe 3)

• M. DESTROS, M. ERK et M. LAPORTHES demandent la même période du 18 Juillet au 30 Juillet 2011 en vœux n°1 :

• La règle n° 2 s’applique ici car ils occupent le même poste dans le même service et l’effectif est inférieur à 4 (3 réceptionneurs). Donc 1 seul départ est autorisé.
• Selon la règle n°5-a, c’est l’ancienneté qui doit être respectée en première.

On accorde la période du 18 au 30 juillet 2011 à M. LAPORTHES, en effet M. LAPORTHES ayant une ancienneté plus élève il bénéficie de cet avantage.

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