Chapitre 3 : Assurer le suivi des congés et Gérer les absences

Chapitre 3 : Assurer le suivi des congés et Gérer les absences

REFLEXION

Question 1 :

Informations en interne Informations en externe

- Demandes de congés

- Types de contrats, informations salariés (ancienneté, âge…)

- Accord d’entreprise ou non ?

- Informations sur l’organisation (taille, temps de travail)

- Contraintes en matière de continuité de service

- Critères d’arbitrage - Droit commun ou non ?

- Droit privé ou droit public ?

- Convention collective ?

Question 2 :

Les contraintes organisationnelles :

- De suivi pour la gestion des plannings : états des présences et des absences du personnel

- De continuité de service

- De temps

Question 3 :

Dans cette mission de gestion des congés et des absences, les qualités et les compétences sont :

- Etre organisé

- S’informer sur les normes

- Connaître les employés

- Faire preuve de discrétion

- Etre rigoureux

- Qualités relationnelles : écoute

- Maîtrise des outils de gestion des congés

- Argumenter, convaincre (arbitrage)

MISE EN ŒUVRE

1. Créer des outils de collecte des besoins et des contraintes :

A : Préparez une liste vous permettant de contrôler au mieux les opérations de suivi et la gestion des congés annuels :

Liste de contrôle : Opérations de suivi de la gestion des congés annuels

Date au plus tard Destinataires Documents Intitulé de la tâche

2 mois et demi avant Le manager Demander au manager la période de congés

2 mois avant Les salariés Note de service Communiquer auprès des salariés la période

2 mois et 1 mois avant la période Les salariés Imprimé ‘’ fiche de vœux ‘’ Diffuser le document recueillant les vœux

Le manager Fiche de vœux Collecter les fiches de vœux

Moins d’un 1 mois avant Les salariés Planning Proposer le planning des congés projet de planning

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