Acquisition pro logiciel de gestion des congés et absences

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De Eric DUBOIS

Ressources humaines

A l’intention de Monsieur SOPHO

Directeur d’agence

NOTE DE RAPPORT

Paris, Le 8 aout 2017                                                                      

Objet : Acquisition pro logiciel de gestion des congés et absences

Mr. Sopho,

Je vous fait parvenir mon analyse de l’offre de l’éditeur de logiciels que vous m’avez fait parvenir.

1. Gestion simples et sécurisé des absences

• L’application gère les absences par type, il est possible de rentrer de nombreuses informations sur l’absences tel que sa durée, le motif, et les dates.
• Entrée des informations possible à l’unité ou pour un groupe de salariés ( fermeture annuelle)
• Droits au vacances attribué en fonction des règles définis de priorité et soldes de vacances calculées automatiquement en fonction des crédits utilisés et restants.
• Validation du processus par le manager ou confirmation dans le cas d’absence prévisionnelles.

1. Accès aux informations par tous les collaborateurs.

• Chacun peut faire ses demandes de congés, saisir ses absences et consulter son solde de congés
• Accès au planning de son département, au règlement de l’entreprise et la liste des jours fériés.
• Possibilité d’imprimer un récapitulatif des absences et des congés restants pour chaque collaborateurs.
• Manager peut déléguer son rôle de gestion des absences à des responsable absences, qui approuvent les demandes de congés et valident la saisie des employés,

1. Analyse et contrôle des absences simplifiée

• Permet l’affichage du planning mensuel et annuel des absences pour un collaborateur ou un groupe de collaborateur.
• Proposition de statistiques par le logiciel RH avec choix des période, du type d’absences, ou des salariés pris en compte dans le calcul.

Le pro logiciel permet un gain de temps dans le traitement des congés. Les accès à l’information sont simplifié et tout les collaborateurs peuvent y accéder. L’analyse et le contrôle des absence est également simplifié car automatisé et délégué à divers collaborateurs.

Contrairement à Excel, Il ne demande aucune connaissance des lois car tout est déjà paramétré dans la base du logiciel.

N’ayant pas d’information sur le coup de ce progiciel, je vous convie à demander un devis auprès de l’éditeur. J’attend votre retour et me tien a votre disposition.

Bien cordialement,

        Eric DUBOIS

Ressources humaines

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