Construction d’une garderie au Centre de santé et de services sociaux de la région de Thetford (CSSSRT)

PROJET

Titre du projet :        Construction d’une garderie au Centre de santé et de services sociaux de la région de Thetford (CSSSRT)

Promoteur :        Centre de santé et de services sociaux de la région de Thetford

Bénéficiaire :        CSSSRT ainsi que les employés du CSSSRT

1. La définition du projet

Le but du projet

• Dans le cadre de la mission du CSSSRT et dans le but d’attirer et de conserver une main-d’œuvre spécialisée en situation de pénurie de ressources humaines, le projet consiste à construire une garderie dans le CSSSRT. Ce projet permet aux travailleurs une meilleure conciliation de la vie familiale et du travail en raison du service disponible sur le lieu de travail et permet à l’employeur de conserver la main-d’œuvre spécialisée en leur offrant de meilleures conditions.

L’objectif du projet

• Construire d’ici un an une garderie d’une superficie de 13 300 pieds carrés au CSSSRT et pouvant accueillir cinquante (50) enfants dont 5 poupons (bébé de moins de 17 mois).

L’extrant

• Une garderie (bâtiment) de cinquante (50) places aménagée de façon sécuritaire en conformité avec les lois du Ministère de la famille et des aînés et en conformité avec les plans et devis approuvés par l’ingénieur et l’architecte. Ce bâtiment doit être prêt à accueillir les enfants d’ici un an.

Les activités

Voici les activités nécessaires faites par le mandataire pour produire et livrer l’extrant du projet :

• identification d’un chef de projet;
• évaluation des risques et des obstacles techniques;
• vérification de la disponibilité des ressources pour réaliser le projet;
• identification des ressources, des sous-traitants et des fournisseurs nécessaires à la réalisation de la garderie;
• mise en route du projet : construction de la garderie;
• inspection de la garderie selon des normes de sécurité émises par le ministère, l’ingénieur et l’architecte (directives du CSSSRT) en conformité avec les plans;
• correction des éléments refusés (déficiences) lors de l’inspection;
• livraison de la garderie conforme.

D’autres activités sont réalisées par le promoteur telles que :

• étude des besoins en matière de garderie des employés et des familles travaillant au CSSSRT;
• évaluation des avantages de réaliser ce projet;
• évaluation des risques et des obstacles techniques;
• recherche de financement et validation des subventions;
• validation des coûts versus le budget selon les plans réalisés (vérification de la rentabilité versus le financement);
• vérification de la disponibilité des ressources pour réaliser le projet;
• décision de réaliser le projet de garderie;
• élaboration des plans de la garderie;
• conception des devis et de l’appel d’offre;
• publication de l’appel d’offre;
• réception des soumissions;
• analyse des soumissions et choix d’un mandataire pour la réalisation du projet en respect avec les devis et l’appel d’offre;
• demande du permis de construction;
• acceptation de la garderie.

Les intrants

Les principaux intrants nécessaires à l’exécution des activités par le mandataire énumérées ci-dessus sont :

• la participation du directeur des services techniques pour la supervision des travaux et pour la prise de décision;
• la participation du directeur des finances afin de valider si les montants nécessaires à la construction sont toujours disponibles et afin de vérifier les montants disponibles lors d’obstacles;
• un architecte et un ingénieur pour l’approbation des structures de la garderie, pour la conformité des lieux et de l’architecture;
• des fournisseurs pour l’achat des matériaux;
• un chef de projet et des sous-traitants disponibles.

1. Les conditions et les contraintes d’exécution

Les conditions actuelles

Le CSSSRT vit dans une situation très préoccupante car la population se fait de plus en plus vieillissante. Cela entraine une augmentation du nombre de retraités et une augmentation du nombre de personnes à soigner. De plus, il y a un certain délaissement des métiers reliés aux soins infirmiers en raison de difficultés vis-à-vis l’horaire de travail qui doit être couverte de jour, de soir et de nuit versus la conciliation d’une vie familiale. Devant ces faits, le CSSSRT a recensé une diminution du nombre de travailleurs pour les soins infirmiers et recense des problèmes pour combler à taux simple (régulier) plusieurs quarts de travail (jour, soir, nuit).

Les conditions souhaitées

Le CSSSRT désire fournir de meilleures conditions quant à la vie familiale des employés et désire aussi, attirer une nouvelle main-d’œuvre. À cet effet, le CSSSRT veut offrir un service de garderie (construction d’une garderie) avec heures d’ouvertures étendues pour les enfants des employés. Ainsi, le CSSSRT désire attirer une certaine main-d’œuvre spécialisée en leur offrant un avantage (garderie sur place; proximité des lieux) et conserver la main-d’œuvre déjà en place. La construction de la garderie est un élément parmi d’autres mesures d’un plan de mesures d’attraction pour le nouveau personnel et celui déjà en place.

Les contraintes de temps

La garderie doit être ouverte d’ici un an au plus tard.

Les contraintes de coût

Le budget maximum pour la garderie de 50 places est de 2 000 000 $^[1] incluant l’étude de marché, les heures de travail du personnel à l’interne, les honoraires des professionnels, le permis et les imprévus (extras).

Les contraintes de qualité

La construction de la garderie devra respecter les normes émises par le Ministère de la famille et des aînés pour un établissement de cinquante enfants. Elle devra aussi être sécuritaire et à proximité du CSSSRT. Les travaux devront être réalisés en conformité avec les plans et devis approuvés par l’ingénieur et l’architecte.

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