ADM1450 TN1 Initiation à la gestion de projets Le travail noté 1 (20 %)

ADM 1450

 Initiation à la gestion de projets Le travail noté 1 (20 %)

Feuille d’identité L’élaboration du projet, le devis et les conditions et contraintes

 NOM ____Kinani____ PRÉNOM _________Hicham_____________NUMÉRO D’ÉTUDIANT _14112584_______TRIMESTRE ____Été_________________________ ADRESSE _____________6051 Emile-Nelligan #306___________ CODE POSTAL ____H4J 1G4_____ TÉLÉPHONE DOMICILE ____________________ TRAVAIL ________________________________ CELLULAIRE _(514) 224-1745___________________ COURRIEL ____ kinani.hicham@univ.teluq.ca______________________________________________________________________ NOM DE LA PERSONNE TUTRICE _____________JEAN-PAUL DALLAIRE ___ DATE D’ENVOI ______28 JUIN 2018

_______________________ Réservé à l’usage de la personne tutrice DATE DE RÉCEPTION _______________________ DATE DE RETOUR _______________________ NOTE ______________________________________________________________________________

PROJET :  VIDÉO PROMOTIONNELLE POUR LES NOUVELLES CHIPS DE L'ENTREPRISE CHIPS QC.

Promoteur: Chips QC

Bénéficiaire: Chips QC

Chef de projet: Bianca Castafiore

1. La définition du projet

Le but du projet

• Le projet vise à créer une vidéo promotionnelle pour les nouvelles saveurs de chips produites par Chips Qc, dans le but d'accroître sa présence dans les réseaux sociaux avec du matériel facilement partageable entre usagers du média en question.

L'objectif du projet

• Créer et mettre en place dans l'espace de 6 mois une vidéo promotionnelles visionnable à travers les réseaux sociaux.

L'extrant 

• Une courte vidéo virale dans les différentes plateformes faisant la promotion des nouvelles croustilles de Chips Qc.

Les activités 

Voici les activités nécessaires pour produire et livrer l'extrant  du projet :

• Élaborer un storyline qui vend le produit en question indirectement.
• Développer un thème propre au produit
• Élaborer un script
• Sélectionner les différents lieux de tournage
• Choisir acteurs de la publicité
• Enregistrement des séquences sonores et vidéo
• Montage afin de crée une vidéo entre 30 et 60 secondes
• Conception des éléments graphiques
• Mise en ligne
• Promotion: interne et externe ; sur les réseaux sociaux et en partenariat entre Chips Qc et plusieurs compagnies facilitant la promotion à différent niveaux.

Les intrants 

Les principaux intrants nécessaires à l'éxécution  des activités énumérées ci dessous  sont:

• La participation du directeur du Marketing chez Chips Qc pour la validation du scénario ainsi que du " Final Cut".
• Un directeur et son assistant
• Producteur
• Caméraman
• Spécialiste du son
• Opérateur du boom
• Costumier/ère
• Superviseur du montage
• Technicien VFX
• Écrivain du script
• Infographie

2. Les conditions et les contraintes d’exécution

Les conditions actuelles

• L'entreprise recherche un concept hors de l'ordinaire afin de promouvoir leur chips produit au Québec
• Lorsque l'on consulte la page Facebook de l'entreprise on remarque qu'ils sont bel et bien actifs dans les réseaux sociaux afin de garder un rapprochement sincère avec leur clientèle. Malgré tout, leurs produits sont présents seulement par images.

Les conditions souhaités

• Chips Qc souhaite profiter des médias sociaux afin de promouvoir leurs nouveaux produits sous forme de vidéo promotionnelle qui toucheront un public cible de 18 à 49 ans. D'autre part, l'entreprise désire de ce fait, obtenir plus d'abonnés ou de "followers" autrement dit des clients suivants les nouvelles hebdomadaires et de plus,  établir une relation de longue durée avec leurs fidèles clientèles.

Les contraintes de temps

• La vidéo publicitaire doit pouvoir être mis en ligne au plus tard 6 mois après l'approbation du devis
• La durée de la publicité à un effet direct sur le scénario et les possibilités disponible

Les contraintes de coûts

Le projet devra se réaliser dans les limites d'un budget 45 000$ excluant la contribution en ressources humaines et en équipement des services internes tels que celui de marketing, comptabilité, l'information et infographique.

Les contraintes de qualité

La qualité de la vidéo devra tenir compte des éléments considérés comme important dans tels projets:

• Une qualité visuelle professionelle
• Qualité de l'écriture du scénario
• Qualité des interprètes du scénario
• Qualité de réception, c'est-à-dire produire une vidéo que les gens voudront regarder et découvrir les nouvelles saveurs proposées par Chips QC.

3. LES RISQUES

Nous croyons que les conditions et contraintes d'exéuction doivent être pris au sérieux car la conception d'une vidéo promotionnelle peut parfois et facilement dépasser le budget établit préalablement dû à des contraintes qui peuvent survenir tout au long du projet. Malgré tout, ces risques peuvent être évités lorsqu'ils sont connus :

• Retard sur le plateau de tournage
• Manque de coopération du staff
• Manque de synérgie entre les acteurs
• Bris d'équipement
• Disponibilité restreintes de certains membres crucial à l'avancement du projet
• Difficulté technique lors du montage
• Augmentation considérable du budget si certaines scènes doivent être revue
• Délais option des différents permis nécessaires à la réalisation du projet

4. L’analyse de la faisabilité 

Avantages

Plusieurs concurrents de Chips QC tels que les chips Lays ou Doritos sont constatemment présent dans les réseaux sociaux faisant la promotion en quelques secondes de leurs nouveaux produits. Ainsi notre projet aidera l'entreprise à accroître sa visibilité et de ce fait, devenir un réel compétiteur pour ses concurrents. Voici une liste d'avantages qu'il y aurait pour Chips Qc à exploiter une vidéo publicitaire à travers SnapChat, Twitter, Instagram et Facebook :

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