Formation professionnelle

Liste de contrôle du projet de formation

Délai

Tâches

Dates

Observation(s) :

Prévue

Réelle

Avant la formation

Semaine 36

Contacter le service commercial pour obtenir les noms et coordonnées des fournisseurs des produits en vente

Envoyer un mail ou les appeler

Semaine 36

Contacter les fournisseurs

Semaine 36

Demander les devis

Reste à définir

Semaine 36

Accepter le devis, demander à ce qu’ils interviennent sur la formation et leur besoin (matériel, salle…)

Semaine 36-37

Planification des interventions (tableau des différentes boutiques)

Semaine 37

Confirmation des formations aux fournisseurs

A faire par mail

Semaine 37

Réservation de salles de formation

Semaine 37

Prévoir l’hébergement des fournisseurs

Semaine 37

Informer à l’interne les salariés des formations

Semaine 37

Lettre de convocation à la formation (lieu, date)

Semaine 38

Réaliser un tableau de bord concernant les coûts des formations et la présence des collaborateurs de toutes les formations

Semaine 38

Créer une fiche de présence + fiche de frais à remettre au formateur

Semaine 38

Remettre un questionnaire de satisfaction (à chaud) à distribuer aux salariés

Semaine 38

Envoyer par mail le fiche de frais et d’émergement

Pendant la formation

Semaine des formations

Suivi des stages

Après la formation

Semaine 46

Récupérer les justificatifs de frais, questionnaires de satisfaction, fiche de présence

Semaine 46

Dépouiller (rentrer) les résultats des formations

Semaine 46

Rédiger un rapport compte-tenu du niveau de satisfaction

Semaine 46

Transmission de ce rapport aux fournisseurs et au manager pour améliorer les points faibles recensés