RH - préparer l'arrivée de nouveaux salariés

RH – Mise en situation

II- Préparer l’arrivée des nouveaux salariés

5. Cette note permet à tous les collaborateurs de bien intégrer le nouveau personnel en prêtant attention à son environnement de travail, à ses relations sociales au sein de l’entreprise ainsi que d’organiser une première journée type afin de leur faire découvrir les locaux.

6.  Objet : Bienvenue dans notre équipe !

Cher/Chère [Nom du Nouveau Collaborateur],

Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de MOOV’ en tant que [Titre du Poste]. Votre expertise et vos compétences seront certainement des atouts précieux pour notre équipe, et nous sommes impatients de collaborer avec vous.

Votre première journée chez MOOV’ est prévue pour le [Date]. À cette occasion, nous avons organisé une séance d'intégration pour vous familiariser avec notre environnement de travail, nos valeurs, et faire connaissance avec vos collègues. Nous croyons fermement en la construction d'une équipe solide et engagée, et votre présence est une contribution essentielle à cet objectif.

Voici quelques informations pratiques pour votre première journée :

Date et Heure de Début : [Date], à [Heure]

Lieu : [Adresse du Bureau]

Tenue Vestimentaire : [Tenue Professionnelle/Décontractée] (en fonction de la culture de l'entreprise)

Si vous avez des questions préalables à votre arrivée, n'hésitez pas à nous contacter. Nous voulons nous assurer que vous vous sentiez à l'aise et prêt(e) à vous intégrer dès le premier jour.

Nous sommes convaincus que votre expérience chez [Nom de l'Entreprise] sera enrichissante, et nous sommes ravis de vous avoir parmi nous. Nous vous souhaitons une transition en douceur et beaucoup de succès dans vos nouvelles responsabilités.

Encore une fois, bienvenue dans notre équipe !

Cordialement,

[Votre Nom]

[Votre Titre]

[Nom de l'Entreprise]

[Coordonnées de Contact]

7. Les autres acteurs à informer sont les équipes directes, les ressources humaines, les services informatiques et d'autres services interdépendants est essentielle pour garantir une intégration réussie d'un nouveau collaborateur dans l'entreprise.

III- Procéder à l’intégration de Laura Vercier

8. À faire :

• Préparation du bureau et du mobilier nécessaire
• Demander les codes d’accès informatiques, configuration de messagerie
• Envoyer le programme d’intégration au DRH
• Faire le point avec le service RH pour son intégration
• Personnaliser et envoyer le mail de bienvenue

9. Les acteurs concernés par cette nouvelle intégration sont le : responsable hiérarchique, le RRH et le tuteur.

10.

9h – 9h30 : Accueil par votre supérieur hiérarchique Clément LINGET.

9h30 – 11h : Découverte de MOOV’ – Visite des locaux et présentation aux équipes

Présentation de votre tuteur Luc PÉLISSIER

11h – 12h : Rdv avec Carole BARAT au service RH pour les formalités administratives

12h – 13h30 : Déjeuner avec l’équipe

13h30 – 15h :

Exercices :

Mise en place d’une veille concurrentielle

1. LVMH, Google, BlaBlaCar

1. Sur le site de LVMH, les témoignages de collaborateurs sont souvent mis en avant dans la section "Témoignages" pour partager l'expérience des employés. Google utilise une approche diversifiée avec des visites virtuelles sous "Découvrir Google", des blogs d'employés et des sections dédiées aux projets innovants. BlaBlaCar, met en avant l'aspect humain avec des témoignages et des articles dans la section "Rencontrez nos équipes".

Évaluer une candidature

1. Pour départager les deux candidates, je prendrais en considération la correspondance de leurs compétences et expériences avec les valeurs de RANDOTOP, ainsi que leur capacité à promouvoir l'authenticité, la responsabilité et l'engagement de l'entreprise. L'aptitude à gérer les réseaux sociaux de manière efficace tout en respectant les valeurs de l'entreprise sera également un critère crucial.

1. En analysant les profils, Constance semble mieux correspondre au poste de community manager chez RANDOTOP. Son expérience en tant que gestionnaire de blog de produits cosmétiques bio montre son engagement envers des valeurs similaires à celles de l'entreprise. Sa diplomatie face aux propositions de partenariats reflète la responsabilité et l'authenticité. De plus, sa découverte de RANDOTOP lors d'une veille informationnelle sur les produits bio démontre un intérêt authentique pour la marque. En outre, sa maîtrise de la langue française et de l'anglais pourrait être un atout pour une communication internationale, renforçant ainsi son adéquation avec le profil recherché.

Solutionner un problème de recrutement

Analyse de la Situation - Diagnostic Opérationnel pour VRT :

Demande initiale : Difficulté à recruter, fluctuations d'activité, besoin de personnel intérimaire.

•         Constats des Responsables de Service (Document 1) :

•         Attente de nouveaux techniciens depuis 3 mois.
•         Demandes de personnel sans réponse.
•         Personnel intérimaire insuffisamment qualifié.
•         Désintérêt des candidats pour les contrats de courte durée, surtout pour les postes d'encadrement.

Position du RRH (Document 2) :

•         Étude rapide des candidatures spontanées.
•         Conservation limitée à un mois si non liée à une demande interne.
•         Contraintes liées au temps et aux compétences pour mener les entretiens.
•         Suggestion de déléguer aux responsables de service la charge des entretiens.

Remarques des Candidats (Document 3) :

•         Non-réponses aux candidatures.
•         Difficulté à trouver où déposer une demande sur le site.
•         Erreurs dans les convocations d'entretien (ex. stage en Comptabilité pour un étudiant en BTS commercial).
•         Critique sur le manque d'utilisation des réseaux sociaux pour le recrutement.
•         Déficit d'annonces visibles en ligne.

        Synthèse :

•         Les responsables de service ont des besoins urgents non satisfaits.
•         Le processus de gestion des candidatures est inefficace, avec des candidats insatisfaits.
•         L'utilisation limitée des réseaux sociaux est un frein au recrutement, particulièrement parmi les jeunes talents.
•         Une communication interne et externe déficiente contribue à une faible notoriété de l'entreprise.

Solutions Potentielles :

•         Améliorer la communication interne pour mieux comprendre les besoins en personnel.
•         Mettre en place un processus de gestion des candidatures plus efficace.
•         Former les responsables de service pour mener des entretiens.
•         Optimiser l'utilisation des réseaux sociaux pour le recrutement.
•         Accroître la visibilité des offres d'emploi en ligne.

Plan d'Action :

•         Organiser des réunions régulières entre les services RH et les responsables de service.
•         Mettre en place un système de suivi des candidatures plus structuré.
•         Proposer des formations aux responsables de service sur les techniques d'entretien.
•         Intégrer une stratégie de recrutement sur les réseaux sociaux.
•         Renforcer la diffusion des annonces d'emploi sur des plateformes en ligne

Faire évoluer le livret d’accueil

1.         Utilité d'un livret d'accueil :

•         Orienter les nouveaux salariés sur les procédures internes.
•         Informer sur la culture d'entreprise, les valeurs et les attentes.
•         Faciliter l'intégration en présentant les équipes et les ressources disponibles.
•         Servir de guide pratique pour les questions administratives et logistiques.

1.         Critiques émises à l'encontre du livret d'accueil chez Ninxia :

•         Possibilité de manque d'engagement des nouveaux salariés en raison de l'inefficacité du livret.
•         Potentiel manque d'interactivité et d'actualisation des informations.
•         Risque de manque d'attention des salariés, notamment des jeunes, envers un format papier traditionnel.

1.         Avantages d'un livret digitalisé (document 3) :

•         Interactivité accrue : Permet d'incorporer des vidéos, quiz interactifs, et liens vers des ressources pertinentes.
•         Actualisation en temps réel : Facilite les mises à jour pour suivre l'évolution des procédures et des informations.
•         Accessibilité : Disponible à tout moment via une application mobile, adapté au mode de vie des jeunes salariés.
•         Personnalisation : Possibilité d'ajuster le contenu en fonction des spécificités de chaque magasin.
•         Écologie : Réduction de l'impact environnemental lié à la production de livrets papier.

En présentant ces avantages à votre manager, vous pourriez souligner l'efficacité et l'engagement potentiellement renforcés chez les nouveaux salariés grâce à un livret digitalisé, en plus des avantages liés à la facilité d'accès et à la réduction de l'empreinte écologique.

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