ADM 1450, TN1 : Initiation à la gestion de projet

TRAVAIL NOTÉ

Titre du travail (Pondération)

Feuille d’identité

Nom        Berti                Prénom        Marie-Pier        

Numéro d’étudiant        20380028                Trimestre        Automne 2023        

Adresse        8825 rue Magloire-Lavallée, Mirabel, QC,        

                     Code postal        J7N 0X9        

Téléphone        Domicile                             Travail                     

        Cellulaire        (450) 516-2028        

Courriel        berti.marie-pier@univ.teluq.ca        

Nom du professeur ou son délégué   Richard Dubois        

Réservé à l’usage du professeur ou son délégué

Date de réception                             Date de retour                     

Note                     

Date d’envoi                     [pic 2]

Identification du projet

Titre du projet: Implantation du système de comptabilité.

Promoteur : Garage Meilleur

Nom du chef de projet : Marie-Pier Berti

Définition du projet 

1. But :

Le but de ce projet est d’instaurer un nouveau système de comptabilité et ainsi réduire le temps de traitement des dossiers et améliorer la vue d’ensemble des pertes et des gains d’argent de la compagnie en comptabilisant les transactions quotidiennes.

1. Objectifs

Établir la base de données dans un délai de 6 mois suite à l’installation du logiciel Simple Comptable.

1. Extrants

Une base de données permettant d’avoir un accès rapide et efficace des entrées et sorties d’argent.

1. Activités

Les activités nécessaires pour produire et livrer l’extrant dans les délais sont :

• Installation du logiciel de comptabilité sur les ordinateurs
• Faire les entrées de donnée nécessaire au bon fonctionnement du système
• Formation sur le fonctionnement du logiciel pour le personnel concerné

1. Intrants

Les intrants nécessaires pour l’exécution des activités sont :

• Le support des propriétaires du garage financièrement
• Le logiciel de comptabilité ainsi que la licence nécessaire
• Institution offrant la formation sur l’entrée de données
• Le support et l’aide de la commis comptable des propriétaires de la bâtisse

Analyse des conditions et des contraintes d’exécution

1. Condition actuelle

Les propriétaires constatent un gros manquement au niveau de leur comptabilité. Ils remarquent également quelques erreurs dans certains documents utilisés pour leurs transactions quotidiennes. Ces erreurs causent des fautes dans certaines de leurs déclarations gouvernementales. Ils conviennent donc pour dire que leur présente méthode leur crée un certain stress financier puisqu’ils ne sont pas en mesure de bien analyser leur profit.

1. Conditions souhaitées

Les deux propriétaires souhaitent mettre de l’avant un logiciel où ils pourront regrouper tous les éléments nécessaires afin de minimiser voire éliminer toutes erreurs possibles et ainsi avoir un accès facile et rapide aux ventes et achats des différents départements.

1. Contrainte de temps

Le logiciel doit pouvoir être instauré dans un délai de 6 mois suite à l’approbation du cahier des charges (incluant l’entrée des données nécessaires pour le bon fonctionnement du logiciel).

1. Contraintes de coût

Les coûts pour l’exécution du logiciel et le mise en place de la base de données ne doivent pas dépasser 10 000$, incluant la formation nécessaire pour la main-d’œuvre concernée, l’équipement nécessaire (si besoin) et les frais reliés à la mise sur pieds de la base de données par la commis comptable engagée.

1. Contrainte de qualité

La qualité du projet étant importante, il sera nécessaire de choisir une formation pour le cours de comptabilité dans une institution reconnue. Il sera également important que d’effectuer les mises à jour des ordinateurs qui contiendront le logiciel et de s’assurer que les ordinateurs concernés sont assez puissants pour la base de données du logiciel.

1. Les risques

Les risques possibles doivent être prit au sérieux puisque ceux-ci peuvent créer des problèmes majeurs. L’entrée de données devra être faites minutieusement. Plusieurs révisions seront à faire et la personne qui en sera responsable doit être une personne de confiance.

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