ADM 1450, TN1 : Initiation à la gestion de projet
Commentaire de texte : ADM 1450, TN1 : Initiation à la gestion de projet. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar Marie-Pier Berti • 27 Janvier 2024 • Commentaire de texte • 1 774 Mots (8 Pages) • 220 Vues
ADM 1450 | TN1 |
Initiation à la gestion de projet |
[pic 1] | SIGLE DU COURS |
Titre du cours | |
Série A, B, C ou D, etc., s’il y a lieu |
TRAVAIL NOTÉ
Titre du travail (Pondération)
■ Remplissez soigneusement cette feuille d’identité. ■ Rédigez votre travail, en commençant à la page suivante. ■ Sauvegardez votre travail de cette façon : SIGLEDUCOURS_TN1_VOTRENOM. ■ Utilisez le Dépôt des travaux pour acheminer votre travail à votre professeur ou son délégué. http://www.teluq.ca/mateluq/ |
Feuille d’identité
Nom Berti Prénom Marie-Pier
Numéro d’étudiant 20380028 Trimestre Automne 2023
Adresse 8825 rue Magloire-Lavallée, Mirabel, QC,
Code postal J7N 0X9
Téléphone Domicile Travail
Cellulaire (450) 516-2028
Courriel berti.marie-pier@univ.teluq.ca
Nom du professeur ou son délégué Richard Dubois
Réservé à l’usage du professeur ou son délégué
Date de réception Date de retour
Note
Date d’envoi [pic 2]
Identification du projet
Titre du projet: Implantation du système de comptabilité.
Promoteur : Garage Meilleur
Nom du chef de projet : Marie-Pier Berti
Définition du projet
- But :
Le but de ce projet est d’instaurer un nouveau système de comptabilité et ainsi réduire le temps de traitement des dossiers et améliorer la vue d’ensemble des pertes et des gains d’argent de la compagnie en comptabilisant les transactions quotidiennes.
- Objectifs
Établir la base de données dans un délai de 6 mois suite à l’installation du logiciel Simple Comptable.
- Extrants
Une base de données permettant d’avoir un accès rapide et efficace des entrées et sorties d’argent.
- Activités
Les activités nécessaires pour produire et livrer l’extrant dans les délais sont :
- Installation du logiciel de comptabilité sur les ordinateurs
- Faire les entrées de donnée nécessaire au bon fonctionnement du système
- Formation sur le fonctionnement du logiciel pour le personnel concerné
- Intrants
Les intrants nécessaires pour l’exécution des activités sont :
- Le support des propriétaires du garage financièrement
- Le logiciel de comptabilité ainsi que la licence nécessaire
- Institution offrant la formation sur l’entrée de données
- Le support et l’aide de la commis comptable des propriétaires de la bâtisse
Analyse des conditions et des contraintes d’exécution
- Condition actuelle
Les propriétaires constatent un gros manquement au niveau de leur comptabilité. Ils remarquent également quelques erreurs dans certains documents utilisés pour leurs transactions quotidiennes. Ces erreurs causent des fautes dans certaines de leurs déclarations gouvernementales. Ils conviennent donc pour dire que leur présente méthode leur crée un certain stress financier puisqu’ils ne sont pas en mesure de bien analyser leur profit.
- Conditions souhaitées
Les deux propriétaires souhaitent mettre de l’avant un logiciel où ils pourront regrouper tous les éléments nécessaires afin de minimiser voire éliminer toutes erreurs possibles et ainsi avoir un accès facile et rapide aux ventes et achats des différents départements.
- Contrainte de temps
Le logiciel doit pouvoir être instauré dans un délai de 6 mois suite à l’approbation du cahier des charges (incluant l’entrée des données nécessaires pour le bon fonctionnement du logiciel).
- Contraintes de coût
Les coûts pour l’exécution du logiciel et le mise en place de la base de données ne doivent pas dépasser 10 000$, incluant la formation nécessaire pour la main-d’œuvre concernée, l’équipement nécessaire (si besoin) et les frais reliés à la mise sur pieds de la base de données par la commis comptable engagée.
- Contrainte de qualité
La qualité du projet étant importante, il sera nécessaire de choisir une formation pour le cours de comptabilité dans une institution reconnue. Il sera également important que d’effectuer les mises à jour des ordinateurs qui contiendront le logiciel et de s’assurer que les ordinateurs concernés sont assez puissants pour la base de données du logiciel.
- Les risques
Les risques possibles doivent être prit au sérieux puisque ceux-ci peuvent créer des problèmes majeurs. L’entrée de données devra être faites minutieusement. Plusieurs révisions seront à faire et la personne qui en sera responsable doit être une personne de confiance.
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