Fiche de situation professionnel : CACAO

CANDIDATE

Nom et prénom :

Matricule :

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

(Notamment à partir des situations professionnelles inscrites dans le passeport professionnel du candidat)

Identification de la situation professionnelle dans le passeport :

Analyse et gestion du temps de travail des salariés de l'entreprise CACAO.

Période de réalisation : Janvier 2025

Modalité de réalisation :

Travail en autonomie. Analyse des plannings et des bulletins de salaire.

Intitulé de la situation professionnelle :

Contrôle et gestion du temps de travail au sein de l'entreprise CACAO.

Problème de gestion

Vérification de la conformité du planning des salariés à la législation sociale, gestion des heures supplémentaires et des repos compensateurs.

Conditions de réalisation : (ressources, organisation du travail, contraintes, démarche…)

• Accès aux plannings des salariés et à leur fiche de paie.
• Consultation du Code du travail pour vérifier la conformité aux règles légales.
• Accès aux différents documents et extrait de documents fournis par l’entreprise

Productions réalisées :

• Analyse des plannings de travail de décembre.
• Calcul des heures supplémentaires et de leurs majorations.
• Identification des dépassements du contingent d'heures supplémentaires.
• Proposition d'un aménagement du temps de travail (annualisation) pour optimiser les coûts et respecter la réglementation.

Activités réalisées dans la situation professionnelle :

Cocher

7.1. Rechercher des informations

X

7.2. Gérer les informations de l’organisation

X

7.3. Contribuer à la qualité du système d’information

X

Indiquer les références des activités concernées pour les processus P1 à P4 :

Processus 4 : Gestion des relations sociales

• 4.2.2 : Recueil des informations relatives au suivi de la durée de travail.

ANALYSE

Analyse de la situation

L'entreprise CACAO fait face à une répartition inégale du temps de travail, avec des pics d'activité durant certaines périodes de l'année (Pâques, Salon du chocolat, fêtes de fin d'année). Cela entraîne un recours excessif aux heures supplémentaires, dont certaines dépassent le contingent autorisé par la loi.

Des non-conformités ont été relevées, notamment pour un salarié à temps plein qui a dépassé le seuil maximal d'heures travaillées sur 12 semaines. De plus, certaines heures complémentaires effectuées par des salariés à temps partiel dépassent la limite autorisée.

Contribution de la situation professionnelle à la professionnalisation

Cette mission a permis d'approfondir la maîtrise des règles de gestion du temps de travail et de la paie. Elle a nécessité l'analyse de données chiffrées, l'application de la réglementation sociale et la proposition de solutions organisationnelles.

Le travail réalisé a permis de suggérer une annualisation du temps de travail pour mieux gérer les fluctuations d'activité et réduire le recours aux heures supplémentaires, optimisant ainsi la gestion des ressources humaines et financières de l'entreprise.