SYNTHESE CHAPITRE 17 / LA PREPARATION DE LA NEGOCIATION ACHAT

DE LA NEGOCIATION ACHAT 1/ LE CAHIER DES CHARGES A L’ACHAT

Le cahier des charges se définit comme la formalisation de la commande d’un acheteur. La demande doit répondre à des conditions de fond et de forme.

C’est un doc contractuel qui fixe les relations entre acheteurs et fournisseurs. Il récapitule tous les paramètres du contrat. Il se doit d’être claire, compréhensible, non équivoque, organisé.

L’acheteur doit disposer d’un Double regard:

- intérieur :

Synthétiser le besoin en therme tech, financier, et opérationnel. Cela se fait donc en contact avec le demandeur, le prescripteur, et l’utilisateur.

Tjr faire la différence entre efficacité et efficience tout en respectant la politique de qualité

- extérieur :

Présenter le besoin aux fournisseurs d »une façon compréhensible : traduire le besoin = base de l’appel d’offre.

Le temps est lim pour les fournisseurs ; 8 heures

Le CDC est ainsi un doc récapitulant les données du besoin en fonctions priorités établis en interne.

2/ LA DEMANDE D’OFFRE

Document venant d’un donneur d’ordre à destination de un ou plusieurs fournisseurs.

La diff entre appel d’offre et demande d’offre :

- DDO est envoyé a des fournisseurs pré sélectionnés = plus simple car tous éligible si sélect - AO marché public

Différentes comm selon cible :

- comm strandard

- Comm spécifique = nom de l’acheteur pr important

Les acheteurs construisent BDD avec classement ABC pr comparer les fournisseurs par apport à la note minimal de la demande d’offre

3/ LES OUTILS D’EVALUATION DES OFFRES ET DES FOURNISSEURS

L’acheteur construit outil d’aide à la décision. Mesure différents aspects et établissent les critères de choix précis pr adéquation des rep des fournisseurs

Le responsable achat crée la liste des spécificités des achats+ système de notation fondée sur l’échelle de LIKERT 5 très bien et 1 mauvais.

Les priorités sont coeff plus fortement que les non importantes.

4/ LES SPECIFICTES DE LA NEGOCIATION ACHAT 2 phases la préparation et la négo

Le tableau de collationnement permet de mesurer le résultat du fournisseur par apport aux speificités des produits.

4 etapes :

- le fournisseur : info sur fournisseur

- Les priorités : les points du CDC ànégo en premier

GIE CHAPITRE 17 LISA FOLTZER

- Les objectifs : reduire distance et la réponse de l’appel d’offre

- Les marges de négociation

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