Gestion Administrative

Matériels Nécessaires :

        - 1 micro-ordinateur équipé d’une caméra, d’un haut-parleur et d’un micro

        - Accès internet

        - Logiciel collaboratif

Objectifs des réunions à distance :

        - Gagner du temps

        - Eviter les déplacements

        - Entrer en communication et échanger à distance

        - Assurer un travail collaboratif à distance

AVANT TOUTE REUNION

        - Noter sur votre agenda personnel : jour, lieu et heure de réunion

        - Prendre connaissance de l’ordre du jour

        - Préparer ses dossiers et ses interventions

        - Préparer les documents concernant l’ordre du jour

        - Préparer le matériel : placer la caméra dos à la fenêtre face à un mur uni

PENDANT LA REUNION

        - Etre ponctuel

        - Regarder la caméra et non l’écran

        - Ecouter l’animateur annoncer l’ordre du jour

        - Se présenter au début de la 1ère intervention

        - Prendre des notes en particulier le rapporteur

        - Articuler et parler calmement : éviter les silences

        - Poser des questions diverses à la fin de l’ordre du jour

        - Prendre congé

APRES CHAQUE REUNION

        - Pour le rapporteur, effectuer le compte-rendu et le transmettre dans les 3 jours aux personnes convoquées

          à la réunion

        - Lire le compte-rendu et l’annoter si besoin en fonction de ses propres notes

        - Classer le compte-rendu

...