La Gestion Administrative

La gestion administrative du personnel englobe des charges lourdes au sein de l’organisation surtout lorsque l’organisation est fortement hiérarchisée, elle s’occupe de l’ensemble de tâches de nature administrative occasionnées par l’emploi et la rémunération de personnel salarié.

Cette fonction devient l’atout majeur de l’efficacité du service des ressources humaines dans l’organisation. Elle donne une vision de la fiabilité et de la rapidité de réaction du service car elle est l’interface entre la direction et les salariés.

Dans les petites entreprises, la fonction est assurée par le chef d'entreprise et l'assistant(e) administratif (ve) au même titre que toutes les autres tâches de gestion comme elle peut être externalisée, auprès du cabinet d'expertise comptable, notamment pour la gestion de la paie.

L’administration du personnel rattachée à la DRH ou à la direction financière est hautement stratégique pour une entreprise puisque c’est son personnel qui crée sa richesse et sa plus-value. D’une bonne administration du personnel découle l’efficacité et la productivité de l’entreprise.

Pour que l’administration du personnel ne soit pas considérée comme un centre de coûts mais comme un processus créateur de valeur ajoutée, son activité doit être organisée comme un processus gérant des informations fiables faciles à obtenir et ciblées.

Ses principales missions :

La gestion individuelle du personnel :

• Les formalités administratives et actions liées à l’embauche du salarié;

• La rédaction du contrat de travail;

• Les registres à renseigner et les déclarations obligatoires;

• L’accueil et l’intégration du nouveau salarié;

• Les formalités liées aux différents cas de figures du départ du salarié (démission, licenciement, départ en retraite, fin du contrat…).

La gestion collective du personnel :

• Le temps de travail : durée légale, heures supplémentaires, réduction du temps de travail et repos compensateur, contrôle du temps de travail;

• La gestion des absences et des congés : congé maladie, congé maternité/paternité, accidents du travail Les déclarations obligatoires et le suivi administratif;

• Le règlement intérieur et les procédures disciplinaires.

L’administration du personnel « ses aspects sociaux » :

• La protection sociale obligatoire et complémentaire : sécurité sociale, prévoyance, mutuelles;

• L’inspection du travail;

• La médecine du travail;

• Les instances représentatives du personnel : présentation et fonctionnement des différentes instances de consultation, de représentation et de négociation (Délégués du Personnel, Comité d’Entreprise, Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail, Représentants des syndicats).

Au cours de ce travail nous allons traiter l’entrée, le suivi et le départ du salarié. Ainsi, nous allons mentionner les outils de la gestion administrative.

I. L’entrée du salarié :

A. Rédiger le contrat de travail :

Par définition, un contrat de travail est un contrat par lequel une personne réalise un travail au profit d’une autre en contre partie d’une rémunération et en se plaçant sous sa subordination.

Les éléments qui caractérisent le contrat de travail

• La fourniture d’un travail : c'est-à-dire que le salarié doit exécuter le travail convenu.

• Le paiement d’une rémunération : c'est-à-dire que l’employeur doit verser un salaire au salarié en contrepartie de son travail.

• L’existence d’un lien de subordination : le contrat de travail exige que le salarié doit exécuter le travail

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