Gestion Administration

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Dossier

De

Prévention Santé Environnement

À rendre le 20 mai 2015

Ce dossier a pour objectif de présenter la place de la prévention dans l'entreprise et l'analyse de la situation professionnelle à partir des données recueillies en entreprise.

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Services Techniques Municipaux de Villeneuve-Sur-Yonne

8 rue de l'usine à gaz

89500 Villeneuve-sur-Yonne

Période de stage : du 10 novembre au 19 décembre 2014.

Session 2015

Sommaire

1) INTRODUCTION ……………………………………………………………………………………………………………...3

2) PRESENTATION DE L'ENTREPRISE……………………………………………………………………………………. 4

2.1) Adresse de l'entreprise…………………………………………………………………………………………….…… 4

2.2) Statut juridique…………………………………………………………………………………………………………….. 4

2.3) Principales activités de l'entreprise………………………………………………………………………………. 4

2.4) Activité principal de l'élève…………………………………………………………………………………………… 4  

2.5) L'effectif……………………………………………………………………………………………………………………….. 4

2.6) Durée hebdomadaire……………………………………………………………………………………………………. 4

2.7) Tenu professionnel…………………………………………………………………………………………………………4

2.8) Les acteurs de prévention……………………………………………………………………………………………...5

2.9) Existence de document Unique………………………………………………………………………………………5

 3) IDENTIFICATION DU RISQUE ………………………………………………………………………………………….. 6

Situation et analyse du risque……………………………………………………………………………………… 6 et 7

Définition du risque choisis………………………………………………………………………………………………… 8

Effets physiopathologiques…………………………………………………………………………………………… 8 et 9

4) DEMARCHES D'ANALYSE DU RISQUES…………………………………………………………………………… 10

5) POLITIQUE DE PREVENTION DE L'ENTREPRISE…………………………………………………………………11

6) CONCLUSION ……………………………………………………………………………………………………………….. 12

Introduction :

Élève en terminal baccalauréat professionnel "Gestion Administration". J’ai effectué quatre périodes de stage répartit sur trois années dans différentes entreprises. Il m’a été ainsi demandé pour le baccalauréat professionnel gestion administration, de rédiger un dossier en PSE sur un de ces stages, qui met en évidence les compétentes acquises lors de ces trois années de formation en baccalauréat professionnel.

 J'ai effectué l'une de mes périodes de formation en milieu professionnel du 10 novembre au 19 décembre 2014 aux services techniques de la mairie de Villeneuve-Sur-Yonne.

Durant ces 4 semaines et 10 jours de PFMP, j'ai occupé un poste de secrétaire de direction, mes activités ont été très variées, je m'occupais de toute la partie administrative, gestion des salariés, congés, heures supplémentaires avec ma tutrice Stéphanie Aubert.

J'ai eu l'occasion de m'intéresser à l'organisation de la prévention dans cette entreprise. J'ai observé et questionné le personnel, ce qui m'a permis de constater que le métier de secrétaire peut être dangereux et, que certains risque sont présents.

Parmi les risques auxquels ce professionnel peut être confronté, on peut citer les troubles musculo squelettiques des membres supérieurs, des douleurs cervico-dorso-lombaires (contraintes posturales), charge mentale (standard, bruit, adaptation aux logiciels, morcellement des tâches), et pour finir une fatigue visuelle et les chutes et les chocs.

 Mes observations et les données recueillies mettent en évidence des problèmes ergonomiques dans diverses activités effectués quotidiennement par le personnel et moi-même.

Le risque étudié sera les problèmes de positionnement que la (le) secrétaire peut rencontrer.

Mon dossier est basé sur l'analyse et mes recherches effectuées durant la période de stage.

Présentation de l'entreprise :

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   2)  Les services techniques qui sont un service qui fait partie de la mairie de Villeneuve-sur-Yonne à la même statue juridique : C'est une collectivité publique locale.

   3) Les services techniques ont pour principale activité l'entretien de la ville, que ce soit les routes, les espaces verts. Il s'occupe aussi des organisations et des installations de la municipalité comme par exemple la fête médiévale, le feu d'artifice, les conseils municipaux... C'est pour cela qu'il existe plusieurs services comme le service voirie, bâtiment, festivités, espaces verts.

   4) L'effectif du service technique et d'environ 20 salariés. Vous retrouverez l'organigramme ci-joint. En comptant les employés de la mairie, l'effectif est d'environ de plus 50 salariés.

   5) Lors de ma période de stage j'ai effectué les tâches de secrétaire de direction, j'ai pu alors réaliser les fiches de paye, les congés des salariés, les arrêtes maladies… Tout ce qui est dans le domaine "Administratifs". Ne n'est occupé aucun autre poste hormis celui-ci.

   6) Les horaires des salariés des services techniques étaient 8h-12h et 13h30 17h et 16h30 le vendredi.  Pour ma part, n'étant pas encore majeur lors de ma période de stage dans leurs services, le vendredi je finissais à 12h. La durée hebdomadaire d'un salarié pour un salarié des services techniques est de 35 heures par semaine.

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