TD de Communication

Question 1 : Sélection des documents qui nécessitent une modélisation et précision des fonctionnalités de l’application à utiliser

Les documents qui nécessitent une modélisation sont les suivants :

* Bon de commande de fournitures de bureau

* Télécopie de commande

* Fiche de message téléphonique

* Devis envoyé à M. et Mme Briançon

* Courrier de convocation à la réunion mensuel des chefs d’agence

* Courrier adressé à la Médecine du travail pour l’obtention de rendez-vous pour visite médicale

* Réponse à la candidature spontanée

* Certificat de travail de M. Marcel

* Reçu pour solde tout compte de M. Marcel qui a quitté l’entreprise le mois dernier

* Fiche de remboursement de frais

Afin de modéliser chaque document, on utilisera l’application Word et on enregistrera avec une extension « .dot »

Service administratif et RH

* Document administratifs :

* Fournitures

* Liste des fournitures

* Bon de commande de fournitures de bureau

* Télécopie de commande de vêtements de travail

* Gestion administrative et commerciale

* Fiche de message téléphonique

* Demande de devis de M. et Mme Briançon

* Devis envoyé à M. et Mme Briançon

* Véhicules

* Courriel à Autovision PL pour la demande de rendez-vous pour le contrôle technique d’un des camions

* Bordereau d’envoi du chèque de paiement de l’assurance véhicules

* Rapport d’études sur le coût des contrats d’entretien des véhicules

* Factures de cotisation annuelle d’assurance des véhicules

* Fiche de remboursement de frais

* Réclamation

* Courrier de réclamation de M. Lilian

* Réponse au courriel de M. Lilian

* Gestion comptable

* Liste des chiffres d’affaires des six derniers mois

* Facture du fournisseur Art’Imprim

* Documents RH :

* Réunion

* Courrier de convocation à la réunion mensuel des chefs d’agence

* Compte rendu de la réunion mensuelle des responsables d’agence

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