L'essentiel Du Tableau De Bord

Prévoir pour mieux décider, mesurer pour mieux piloter

RCA Tableau de Bord est un outil complet de suivi d’activité. Il s’adapte à tous les types de tableau de

bord, des plus simples aux plus complets. Son utilisation est donc à géométrie variable en fonction

de vos besoins.

Sa structuration par onglet permet de bien suivre le cycle de l’information. Au final, RCA Tableau de

Bord se présente sous la forme de 3 grandes parties : l’exploitation, la trésorerie et des indicateurs

qui peuvent être utilisés indépendamment en fonction des spécificités de votre activité.

Tableau de Bord rime avec contrôle budgétaire. RCA Tableau de Bord est totalement interfacé avec

RCA Prévisionnel pour établir vos budgets. Toutefois, un module de budget simple intégré à RCA

Tableau de Bord permet des projections sur la base d’une balance N-1.

Suivre le réalisé par rapport à son budget, c’est constater des écarts pour mettre en place des

mesures correctrices : toute l’interface du logiciel a été pensée pour fiabiliser l’information dès la

saisie. Son ergonomie de saisie vous présente immédiatement les écarts pour les justifier.

Tous les calculs de résultat et d’écarts budgétaires sont présentés depuis l’interface de saisie. Pas

besoin d’attendre la restitution pour valider.

Enfin, RCA Tableau de Bord, c’est deux modes de restitution. Un diaporama adapté à la présentation

synthétique de vos indicateurs et un rapport, au format traitement de texte, qui offre toutes les

possibilités de détail de votre suivi d’activité.

Ce guide de mise en place a vocation de vous aider dans la mise en place du logiciel. Il vous donnera

la démarche à suivre pour l’adapter à votre entreprise et à vos besoins.

PRÉAMBULE

I - INTRODUCTION 4

II - LES ÉTAPES DE LA MISE EN PLACE DU TABLEAU DE BORD 5

1. La méthodologie générale de mise en oeuvre de votre tableau de bord 5

III - LE BUDGET 6

1. Un comparatif : budget ou N-1 ? 6

2. Etablir un budget dans RCA Prévisionnel 6

3. Récupération du budget dans RCA Tableau de Bord 9

4. Etablir un budget dans RCA Tableau de Bord 9

IV - RCA TABLEAU DE BORD FLASH 11

1. Structure générale 11

2. Décomposition de sa structure de saisie 11

V - PARAMÉTRAGE DE LA STRUCTURE FINANCIÈRE DU TABLEAU DE BORD 12

1. Gestion des immobilisations et des emprunts 12

2. Analyse de l’activité 12

3. Analyse des charges et autres postes comptables 13

4. Structure de saisie 13

VI - DÉFINITION ET PARAMÉTRAGE DE LA TRÉSORERIE 15

1. Le niveau des disponibilités 15

2. Le BFR Simplifié 15

VII - DÉFINITION ET PARAMÉTRAGE DES INDICATEURS 16

1. Les indicateurs 16

2. Les unités d’oeuvre 17

VIII - LE SUIVI MENSUEL 18

1. Quelles sont les données à importer ? 18

2. L’import des données mensuelles 18

3. Une interface de contrôles immédiats 18

4. La consultation des résultats 19

IX - UNE RESTITUTION ADAPTÉE 21

1.

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