La proposition commerciale et réaliser son suivi

La proposition commerciale et réaliser son suivi

 Une proposition commerciale = une offre

Objectifs :

- Élaborer et offrir une proposition commerciale

- Calculer les prix

(Ce chapitre sera complété par un travail sur PGI)

1. La proposition commerciale

C’est une offre adressée à un client suite à sa demande. Selon les besoins du client et de la complexité de la commande, elle peut être orale ou écrite et si elle est écrite, elle peut être composée de plusieurs éléments allant d’un simple devis à un document structuré.

Les devis décrivent la proposition commerciale et évalue les produits ou services à facturer. Sa présentation ressemble souvent à une facture mais il ne génère aucune commande de stocks.

Il peut être gratuit ou payant. Au niveau du droit, le client peut le refuser ou l’accepter.

Le document structuré va reprendre :

- Les grandes lignes du projet (besoins et contraintes du client)

- La proposition adaptée

- Le calendrier de mise en place du projet

- Le coût du projet

- En annexes on peut joindre la plaquette de l’entreprise, les CGV, la fiche produit…

En tant qu’assistant de gestion, vous allez être amené à participer à sa rédaction :

- Soyez attentif à la présentation (vocabulaire utilisé, orthographe, syntaxe,…)

Fiche ressource page 65

2. Les mentions obligatoires à faire figurer sur la proposition commerciale

2.1 La nature et la fonction des mentions obligatoires

Elles laissent la possibilité d’avoir des compléments d’information sur l’entreprise auprès du greffe du tribunal de commerce compétent (code APE, numéro d’identification à la TVA intracommunautaire).

2.2 Liste des mentions obligatoires

- la dénomination sociale précédée ou suivie du statut juridique (SARL, EURL, SA, SAS, SNC, …)

- le numéro unique d’indentification délivré par l’INSEE appelé SIREN (9 chiffres)

- la mention RCS suivie du nom de la ville du greffe du tribunal de commerce où est immatriculée la PME

- l’adresse du siège social

- le montant du capital social

- le cas échéant la situation de la société : redressement judiciaire ou liquidation

- s’il s’agit d’une société commerciale dont le siège st à l’étranger, elle doit communiquer sa forme juridique et son numéro d’immatriculation dans le pays où elle siège

- le cas échéant le nom du locataire gérant ou du gérant mandataire

- si la PME bénéficie d’un contrat d’appui au projet d’entreprise pour la création ou la reprise d’une activité économique, il faut préciser : la dénomination sociale de la personne morale responsable de l’appui, le lieu de son siège social ainsi que son numéro unique d’identification.

3. Les conditions commerciales de vente : les calculs commerciaux

3.1 Comment déterminer le prix de vente d’un produit ?

Chp1 (prix psychologique, le coût de revient, prix des concurrents, degré de nouveauté)

Prix de revient par rapport coût de revient du produit

① Coût de la production

② Mesurer l’efficacité de la prospection

③ Vérifier la rentabilité de l’opération

 Chiffre d’affaires X€

 Coût de X€

 Résultat ?

Quel chiffre d’affaires dois-je réaliser pour que ma campagne soit rentable ? (au minimum chiffre d’affaires = coût)

La fixation du prix de vente repose sur la prise en compte d’un nombre important de facteurs (le degré de nouveauté du produit, l’acceptabilité de la clientèle, la politique de prix des concurrents et en fonction de la rentabilité financière de l’entreprise.

- Si l’activité de l’entreprise est une activité de production

PV = coût de revient + marge nette

- Si l’activité de l’entreprise est une activité commerciale

PV = coût d’achat + marge commerciale

3.1.1 Le calcul de la marge commerciale

Marge commerciale = Prix de vente — coût d’a chat

 (prix d’achat du produit + frais pour obtenir ce produit + port)

Exemple : quelle est la marge pour un produit acheté 40 € H. Des frais de livraison 5 € HT et vendu 70 € HT.

70 – (40+5) = 25 €

3.1.2 Le calcul de la TVA

PV HT + TVA = PV TTC

Pour passer d’un prix de vente HT à un prix de vente TTC, on doit calculer la TVA.

TVA = PV HT x Taux de TVA

Cf exercice poly 2, 3, 4.

3.1.3 Le taux de marque

Le taux de Marque représente la marge sous forme de pourcentage par rapport au prix de vente HT.

Il est obtenu par le calcul suivant.

(Marge

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