Rapport de stage de communication

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1. CONTEXTE

Dans le cadre du « Programme C2D EMPLOI DES JEUNES » financé par l’Agence française de développement, l’ONG ODAFEM, a bénéficié d’un financement pour la mise en œuvre   du projet intitulé « aide à la création de micro et petites entreprises (MPE) pour 1500 jeunes dans le secteur informel (mécanique, couture, coiffure, distribution / transformation de produits alimentaires etc.) dans la région du Tonkpi.

Pour le compte de ce projet, l’ONG ODAFEM a recruté UN CHARGE DE COMMUNICATION-WEBMASTER.

1. Mission

Le Chargé de communication-webmaster avait pour principale mission de définir et gérer une stratégie efficace de communication en adéquation avec les besoins du projet et de l’ONG ODAFEM et mettre en place des actions visant à améliorer la visibilité et la médiatisation des évènements portés par le projet et l’organisation.

1. Principales Activités 

Placé sous l'autorité de la direction exécutive et du coordonnateur du projet, le chargé de communication/webmaster aura pour principales activités :

• Définir la politique de communication du projet en lien avec la Direction exécutive ; 
• Développer un pôle édition et réaliser des outils de communication ;
• Développer le pôle valorisation ;
• Assurer le Webmastoring pour la promotion et la valorisation du projet et des offres ou services de l’ONG ODAFEM sur Internet.

1. Activités réalisées

Dans le cadrede la mission du chargé de communication /webmaster diverses activités ont été menées à savoir :

• Utilisation des mass média (Radio, télé, Presse écrite…) pour faire connaitre le projet ;
• Elaboration et diffusion des supports d’information portant sur le projet (flyers, dépliants, dossiers presse) ;
• Conception de supports de communication (tee-shirts, imperméables, chasubles, bloc note, affiches) ;
• Organisation de lancement du projet ;
• Conception et création des supports visuels (photographies et vidéos) lors de l’exécution des activités du projet ;

1. Autres activités réalisées

• Sensibilisation et mobilisation des autorités administratives, de la collectivité locale et de la population cible ;
• Mobilisation communautaire en vue de l’enrôlement de la population cible du projet ;
• Sélection des postulants du projet ;
• Supervision des formations TRIE et CREE
• Réception et correction des plans d’affaires
• Organisation de la table ronde en vue de la mobilisation des ressources pour le financement des plans d’affaires des bénéficiaires au projet.

1. Résultats obtenus

Dans la mise en œuvre du projet les résultats obtenus sont les suivants :

• Des rencontres d’informations et des courriers d’information portant sur la mise en œuvre du projet ont été déposés auprès des autorités administratives, des collectivités, des partenaires techniques et des leaders de jeunes.  Toutes les composantes citées ci haut ont étéinformés de la mise en œuvre du projet dans la région du Tonpki et y ont adhéré.
• Des contrats ont été signé avec les radios locaux des 4 grands départements à savoir pour la ville de Man « radio Man FM », Biankouma « radio BIAN », Danané « radio énergie » et zouan-Hounien « radio la voix du Cavally ». Les émissions radios,spots et communiqués ont été diffusé sur toute l’étendue de la région.
• Des flyers et des dépliants ont été confectionnés et distribués dans les principales villes de la région.
• Des messages d’informations portant sur le projet ont été affiché au siège de l’ONG ODAFEM, dans les mairies et les sous-préfectures ;
• Le 27 Février 2016, dans la cours de la préfecture de Man sous la présidence effective du Ministre SIDI Tiémoko Touré, Ministre de la Promotion de la jeunesse, de l’emploi des jeunes et du service civique s’est déroulé la cérémonie du lancement officielle du projet. En présence de : Monsieur le Préfet de région de Tonkpi, le corps préfectoral, Monsieur le Représentant du conseil régional du Tonkpi, Monsieur le Maire de la commune de Man, La délégation des chefs coutumiers avec sa tête, sa Majesté GUE Pascal, Roi du Tonkpi, Les Chefs de Services, Les représentants des différents banques et des institutions de micro finances, Les agents des presses régionales, Les représentants des associations, Les représentants des ONG nationales et internationales, Les bénéficiaires du projet ;
• Les teeshirts, les blocs-notes, les chasubles, les imperméables, les polos   ontété distribués ;
• Fort engouement des postulants au projet lors de l’enrôlement et de la sélection ;
• Le 15 septembre 2016 s’est déroulé la table ronde de mobilisations des ressources pour le financement des plans d’affaires des bénéficiaires
• Des photographies et des enregistrements vidéo ont été prises lors de toutes les activités réalisées tout au long du projet.

1. Difficultés rencontrées et solutions

Notons qu’au cours de la réalisation du projet, beaucoup de difficulté ont été rencontrée :

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