Schéma du processus d'achat

LE SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE

Tout d'abord, un système d'information comptable permet d’organiser le travail à faire, de stocker et de traiter les informations qui circulent dans une société de manière à fournir une représentation structurée de son activité. Les informations produites doivent être régulières et sincères et doivent donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société et satisfaire des destinataires telles que les dirigeants, clients, fournisseurs et administrations fiscales.

OUTIL DE TRAVAIL ET DE CIRCULATION DE L’INFORMATION

L’association Espace Morteau utilise un système centralisateur de données qui permet aux salariés de travailler sur le réseau. Ils travaillent à partir de leurs bureaux sur un ordinateur qui fonctionne avec un système d’exploitation Windows 10 reliés au réseau commun et une imprimante qui facilite leurs travaux. Ils effectuent leurs travaux dans la société grâce à  de nombreux logiciels comme Adequat (logiciel comptable), Zeendoc, Misterbooking (logiciel commerciale), Excel et Word et communiquent entre eux soit directement soit par un téléphone installé sur leur bureau avec des numéros spécifiques.

LE LOGICIEL ADEQUAT

Le principal outil de travail du service comptable de l’association est le logiciel ADEQUAT. C’est un logiciel comptable et financier qui permet d’assurer la tenue de la comptabilité au sien de l’association. Il permet d’enregistrer toutes les transactions effectuées avec ses partenaires (clients, fournisseurs, banques) dans des différents journaux (achat, de banque, caisse, OD, et paie), de consulter et éditer les comptes générales et auxiliaires, générer les documents financiers et fiscaux (le bilan comptable, le compte de résultat, la balance générale, les soldes).

ZEENDOC

        Zeendoc  est un logiciel de gestion électronique des documents qui permet  à l’association le stockage de tous ses dossiers. (Après l’enregistrement des factures sur Adequat, elles sont scannées et envoyées  électroniquement dans des classeurs sur Zeendoc afin de les retrouver facilement en cas de perte de document. Les documents envoyés sur le logiciel sont classés par classeur ;

• Classeur fournisseurs
• Classeur client
• Documentation
• Ressource Humaine

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