Rapport de stage en entreprise.

TABLE DES MATIÈRES :

Page 3 : INTRODUCTION

Page 4 : PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Page 5 : SECTEUR D'ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE

Page 6 : STRUCTURE HIÉRARCHIQUE DE L'ENTREPRISE

Page 7 : DÉROULEMENT DU STAGE

Page 8 : CONCLUSION

Page 9 : REMERCIEMENTS

Pages 10, 11 et 12 : FICHES ANNEXES

INTRODUCTION :

Dans un premier temps, j'envisageais de m'orienter vers un métier de bureau ou un métier qui consistait à gérer ou à administrer diverses choses. Les bureaux d'administration me paraissaient être une bonne idée de stage malgré le travail qui semblait intensif.

Je me suis donc penchée vers cette voie car elle correspondait en majeure partie aux critères que j'ai imposé; métier de bureau, administration et également le domaine du secrétariat et de l'informatique.

Comme ce travail est fréquemment effectué avec l'utilisation d'un ordinateur, en matière de saisie par exemple, l'envie de m'y lancer devint plus ample.

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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L'entreprise dans laquelle j'ai effectué mon stage est la DIRECCTE LR UT66; abréviation de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi, Unité Territoriale des Pyrénées-Orientales.

C'est une administration qui est principalement constituée de deux pôles :

• le pôle 3 « E » (entreprises, emploi et économie) : développement des entreprises et des compétences,      

emploi et marché du travail.  

• le pôle T : politique du travail.      

Sa création en tant que DIRECCTE a été faite en 2009 et comporte un total de 56 employés.      

DÉROULEMENT DU STAGE :

Mon maître de stage occupe actuellement la position de secrétaire de l'administration générale et des ressources humaines, soit le poste inférieur à celui de la responsable de l'entreprise.

Pour arriver à ce stade, il a fallu passer un concours de contrôleurs ou d'inspecteurs du travail en étant titulaire d'un diplôme bac+2. Et également posséder les capacités requises en informatique, gestion financière et administrative.

Elle a ensuite passé un entretien avec le Directeur de l'Entreprise afin d'en être admise.

Les métiers que j'ai pu observer sont :

• principalement, celui du secrétariat, de la gestion de l'emploi et de divers dossiers.
• l'administration et l'accueil général des personnes.

Durant ce stage, plusieurs tâches m'ont été admises; la mise en enveloppe et l'envoi des courriers des médailles du travail et des diplômes de formation professionnelle, les classements, l'archivage et le tri de divers dossiers, et la saisie informatique des données.

Chacune de ces tâches ont été très intéressantes et m'ont apportée de nouvelles connaissances dans le domaine de gestion, comme pour les archivages et les tris de dossiers.

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