Intégration nouvelle recrue méthode

INTÉGRATION NOUVELLE RECRUE

Introduction :        2

Problématique :        2

PROGRAMME J-7        3

CHECK-LIST nouvelle recrue        3

Mail type à destination de la nouvelle recrue        4

Mail type à destination des équipes        4

Création du livret d’accueil        5

PROGRAMME J-1        5

PROGRAMME J+7        5

Intégration nationale à Villeneuve D’ascq        5

Rapport d’étonnement        6

Introduction :

Aujourd’hui, l’accueil et l’intégration représentent 50% de l’efficacité d’une procédure de recrutement. Parce que cette intégration influencera grandement la place et la motivation de notre salarié dans l’entreprise, il est primordial de ne pas la négliger. Nous allons analyser, à travers le cas du recrutement d’un vendeur Décathlon, la stratégie à adopter afin de réussir ce dernier, et qu’il soit bénéfique pour le salarié et pour l’entreprise. Dans ce recrutement, les acteurs seront la DRH, l’assistant RH, l’équipe de son rayon (responsable, collègues) et les autres collègues qui interviendront. Le recrutement complet va passer par une multitude d’éléments (sentiment d’appartenance, connaissance de son environnement de travail etc…) développés par différents outils (mail, pot d’arrivée, team building etc…) que nous allons présenter.

Problématique : A quel moment nous pourrons-nous considérer que l’intégration de notre salarié sera complète ? 

PROGRAMME J-7

CHECK-LIST nouvelle recrue

La check-list est réalisée par l’assistant de la responsable des ressources humaines.

Tâches à accomplir avant le premier jour de travail du salarié :

PERSONNES À PREVENIR :

• Service du personnel
• Comptabilité
• Comité d’entreprise
• Service informatique

À DEMANDER

• Vestiaire  
• Ajout de l’adresse e-mail dans l’annuaire des employés et les listes de diffusion
• Configuration de la messagerie

À FAIRE

• Organiser le déjeuner de bienvenue
• Imprimer des badges nominatifs pour faciliter l’intégration de la nouvelle recrue
• Préparer la tenue de travail
• Prévoir un badge et des photos professionnelles du salarié
• Réserver les billets de train pour la journée d’accueil nationale au siège à Villeneuve-d’Ascq
• Réserver l’Escape Game
• Créer le livret d’accueil

Petit plus pour le surprendre agréablement :

• Prévoir une carte de bienvenue signée par l’équipe de recrutement
• Commander un petit-déjeuner à livrer dans la salle d’intégration
• Prévoir un Escape Game avec l’équipe de son rayon (conseillers, responsable, et chef de secteur)
• Prévoir la journée d’accueil d’A à Z
• Programmer une rencontre avec les chargés de recrutement à l’issue du parcours d’intégration 🡪 feed-back

Mail type à destination de la nouvelle recrue

Le mail à destination de la nouvelle recrue est réalisé par la Responsable du personnel et des ressources humaines.

Bonjour Cécile,

Nous sommes heureux de t’accueillir parmi nous dès le lundi 26 novembre. Tes horaires de travail seront les suivant pour la première semaine :

Lundi/ Mercredi : 9h00-17h00

Jeudi/Vendredi : 12h00-19h00

Samedi : 10h00-18h30

Ton jour de congé sera mardi.

Bonne journée et à très vite,

Cordialement,

Isabelle ROUSSEAU

RESP. PERSONNEL ET RESSOURCES HUMAINES DECATHLON EPAGNY

04.50.67.32.67

Mail type à destination des équipes

Le mail à destination des équipes pour prévenir de l’arrivée d’une nouvelle recrue est réalisé par la responsable des ressources humaines.

Bonjour à tous,

Cécile DURAND vient renforcer notre équipe du rayon Football à partir du 26 novembre 2018.

Lors de cette première journée, elle passera dans chaque rayon faire votre connaissance et surtout la connaissance de votre métier. Il sera donc important de véhiculer le mindset Décathlon, je compte sur vous #SHARINGISCARING.

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