Le processus de recrutement : de la stratégie à l’intégration

        Le processus de recrutement : de la stratégie à l’intégration

Evaluation : dossier de groupe écrit + passage individuel oral. Le dossier sera composé au fur et à mesure des cours.

The right man at the right place

Le choix des hommes est déterminant dans la réussite de tout projet. Pour un chef d’entreprise, s’avoir s’entourer est primordial. Aussi, la fonction de recruteur devient l’un des postes stratégiques de l’entreprise. En effet, autant un bon recruteur pourra faire évoluer et prospérer le système, autant un mauvais pourra le ralentir et parfois le détruire.

Cependant, n’oublions pas que ce poste est également intimement lié aux fonctions RH et formation. Cette relation triangulaire, quand elle ne se superpose pas, permet aux entreprises d’élaborer des stratégies leur permettant de réduire les coûts et les temps de recrutement.

Le recrutement prend fin quand la période d’essai est terminée.

Malgré tout, toutes les structures ne sont pas mures pour mettre en place une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) ou n’en éprouvent pas le besoin.

Recrutement en temps réel

• J : Manager, émission d’un besoin
• J+3 : DRH, validation de la demande (terme et finances) et retour manager.
• J+5 : rédaction et choix du support : gratuit ou payant ; web ou papier ; réseaux sociaux ; sites web ; cooptation ; vivier non-qualifié (candidatures spontanées de 6 mois à 1 an) ; cabinet externe…
• J+12 à +20 : DRH, réception des candidatures ; qualification et présélection ; avis manager
• J+17 à +25 : entretiens individuels, choix du manager.
• J+26 : proposition d’embauche, intégration 1 à 3 mois.
• Recrutement.

Préparation du recrutement

• Détection du besoin
• Définition du poste
• Définition du profil
• Lancement de la campagne de recrutement

Diffusion du message

• Rédaction de l’annonce
• Choix des canaux de diffusion : internet, site institutionnel, presse, intranet, cooptation, réseaux sociaux, vivier (push de l’annonce), cabinets externes, salons/grandes écoles, pole emploi/APEC.
• Réception des candidatures

Gestion des retours

• Réception centralisée des retours
• Sélection des meilleurs profils
• Sélection des CV  intégrant le vivier
• Réponse mail ou papier à tous les candidats non-retenus
• Pré-entretiens téléphoniques avec les candidats retenus (prétention salariale, disponibilité, mobilité)
• Validation des choix du DRH par le Manager

Recrutement

• Entretiens individuels par le DRH
• Sélection des 2 meilleurs candidats
• Second entretien par la DRH et le Manager
• Sélection en accord du meilleur profil
• Proposition d’embauche
• Intégration du nouvel embauché
• Analyse des résultats

PROCESSUS DE RECRUTEMENT EN VISION PROSPECTIVE

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La GPEC

C’est une stratégie pour l’entreprise, visant à s’adapter à son environnement tout en impliquant ses salariés dans ces changements. C’est un facteur déterminant pour éviter les restructurations brutales.

La sélection

• En fonction des besoins en ressources, revalidation par la DRH et Manager, du profil de poste émis lors de la planification (pour ajustement si nécessaire)
• Recherche dans le vivier qualifié par entretien téléphonique, des meilleurs profils
• Identification des ressources potentielles au sein de candidatures déjà approchées.
• Convocation à un entretien

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Le recrutement

Idem que l’autre.

PROFIL ET FICHE DE POSTE.

Le profil de poste

Il correspond aux compétences et qualités requises pour tenir le poste. Pour repérer l’évolution des métiers, la GPEC va servir à identifier l’évolution dans les métiers.

Il est donc nécessaire d’élaborer un « profil de poste » ou « emploi type » qui doit être rapproché de la description du poste afin de constater les évolutions dans le poste puis d’analyser les écarts.

Les 1ères analyses permettent d’identifier les compétences à développer et peuvent de cette façon faciliter la mobilité.

Ex :

Intitulé du poste

Diplômes

Expérience

Missions (description des activités générales/convention collective)

Compétences requises

Qualités requises

Evolution dans le poste intégrant les nouvelles technologies

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