C221 – Participation au recrutement du personnel.

Contexte professionnel

Vous travaillez en qualité d’agent administratif au sein de la société ANALYTIKA, société spécialisée dans la recherche environnementale et le traitement des pollutions marines. La société est gérée par Monsieur TAILLEZ.

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Organigramme Société ANALYTIKA[pic 3]

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Analytika est une structure autonome, privée et indépendante de tout groupe de pression, industriel ou administratif engagé dans une démarche écocitoyenne depuis plus de 25 ans.

Engagé depuis 1991 dans la lutte pour le respect de l'environnement, de la santé publique et de la qualité des produits manufacturés, le centre scientifique indépendant d'investigations et d'expertises Analytika est une micro-entreprise privée qui concentre ses activités de vigilance sur les domaines qui échappent aux contrôles des laboratoires accrédités, publics ou privés.

Le centre scientifique Analytika est en mesure de révéler toute contamination chimique éventuelle dans tous types d'échantillons : milieux naturels (sols, eaux, végétaux et air), matrices biologiques (cheveux, salive, urine, sang, etc...), aliments, produits manufacturés, ou tout autre substrat. Vous êtes sous la responsabilité de Madame DUPARC, Assistante de Direction. Monsieur TAILLEZ signe l’ensemble des documents.

DOSSIER 1 – Concevoir un projet d’offre d’emploi

La société connaît un accroissement d’activité important. Madame TAILLEZ, auparavant chargée des tâches comptables, souhaite se tourner vers d’autres activités au sein de l’entreprise. Le gérant a donc décidé d’embaucher un(e) assistant comptable. Le poste en CDI aura une période d’essai de 30 jours.

Votre travail :

1. À partir des notes de votre responsable (DOCUMENT 1), présentez sur votre copie un projet d’offre d’emploi attractif mettant en avant les valeurs de l’entreprise.

DOSSIER 2 – Analyser, traiter les profils des candidats

Trois candidats ont retenu l’attention de Monsieur TAILLEZ. Le 15 juillet, ce dernier les a reçus en entretien. Durant cette journée, des tests ont également été proposés.  Monsieur TAILLEZ a dressé un profil type (DOCUMENT 2) et a commencé à tracer les profils des deux premiers candidats (DOCUMENTS 3 ET 4).

Votre travail :

1. Monsieur TAILLEZ vous demande à partir des informations contenues dans le DOCUMENT 5 de mettre à jour le profil de Madame MOUCHET (ANNEXE 1).

1. Sur votre copie, analysez les trois candidatures dans un document synthétique afin de déterminer le ou la candidate retenu(e). Ce document doit aider Monsieur TAILLEZ dans sa prise de décision.

1. Lisez attentivement le DOCUMENT 6. Proposez pour chaque candidat non sélectionné un projet de message de refus de candidature.

1. En supposant que le ou la candidat(e) de votre choix ait été retenu(e) par la Direction et à l’aide du DOCUMENT 7, complétez la DPAE (ANNEXE 2). Le candidat sera embauché à 9 h 00. Le centre de santé du travail est le suivant : Centre de Prévention du Travail, 15 bd Auriol, 83000 TOULON (code 830).

1. À partir des notes de votre tutrice (DOCUMENT 7), vous présenterez sur votre copie le courrier d’embauche en date du 17 juillet.

DOCUMENT 1 – Mail de votre tutrice

De : Madame DUPARC

A : Vous

Objet : préparation de l’annonce d’offre d’emploi

Bonjour,

Dans notre société, l’assistant comptable est le lien avec notre cabinet d’expertise comptable.

Polyvalent, l’agent doit être capable d’assurer le suivi des factures (fournisseurs et clients), de la trésorerie. Il prépare également les éléments relatifs à la paie et aux déclarations fiscales et sociales. En cas d’absence de l’assistante de direction, l’agent doit être capable d’accueillir le public et d’assurer le standard téléphonique en français et en anglais et de communiquer professionnellement par écrit (mails, comptes-rendus). Le ou la candidate devra également maîtriser parfaitement les outils bureautiques et l’Internet et avoir de bonnes connaissances dans l’utilisation de logiciels comptables. Expérience recommandée dans le domaine 3 ans.

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