Ecrit professionnel : Motivation de l’étudiant dans le choix du lieu de stage

introduction : Présentation du contexte

- Motivation de l’étudiant dans le choix du lieu de stage

- Présentation succincte de l’organisation (métiers / activité, clients, spécificités …) afin de situer et comprendre le contexte dans lequel se situe le processus

Partie 1 : Présentation d’un processus

Faire un petit paragraphe introductif avec : le nom du processus (achat, vente,…) étudié ainsi que son contexte (objectif, d’où on part et le résultat final attendu, l’organisation des acteurs : qui intervient, liens entre les acteurs, tout élément permettant la compréhension ultérieure du processus).

A. Présentation de l’organisation d’un processus

Première sous-partie : étapes du processus avec les acteurs concernés, l’objectif des tâches et l’enchaînement de celles-ci. Le schéma évènement résultat est obligatoire et doit comprendre : les évènements déclencheurs et / ou résultats (ellipse), la liste des taches (en rectangle), insertion entre les deux possible de «et » / «ou». VOIR LE COURS SUR LE PROCESSUS DE PREMIERE ANNEE.

On parle souvent de QUI, QUOI, COMMENT, POURQUOI.

Il s’agit de présenter l’organisation d’un processus relevant des processus P1, P2, P3, P4.

• • Présentation des acteurs internes et externes intervenant dans le processus

• • Organisation du travail : qui fait quoi ?

• • Procédures de traitement des tâches composant ce processus (le travail de chaque acteur : Quels outils sont utilisés ? Quelles informations sont concernées par le processus ? Où va l’information ? Quelles sont les procédures de validation ? de contrôle interne ? de rapprochement des pièces justificatives ?

• • Méthodes d’enregistrement : Quelle est l’organisation comptable : journaux ? liste des comptes ? plan tiers ? codification des documents ? bordereaux de saisie, tickets comptables, …

• • Procédure d’archivage : quelles sont les méthodes d’archivage des données numériques et papier ?

B. Analyse de l’organisation d’un processus

Seconde sous-partie : analyse du processus : répondre davantage aux questions : intérêt de toutes les étapes, redondance, nécessité, qui contrôle les tâches, des phases complexes ou au contraire des phases logiques et simples, critiques positives et négatives en fonction de ce que vous avez observé en stage avec analyse.

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