Le contrôle interne des opérations de règlements dans une entreprise Commerciale

Image n°1 : Reçu de caisse 21

Image n°2 : Carte BICEC 22

Image n°3 : Carte Afriland 22

Image n°4 : Virement bancaire pour règlement marchandise 23

Image n°5 : Ordre de virement 23

Image n°6 : Vente en ligne 24

Figure n°1: Etape des différents types de caisses 25

Figure n°2 : Reçu de versement 26

Figure n°3 : Arrêté de caisse 26

Figure n°4 : pièces de caisse 28

En vue de l’obtention de la licence professionnel qui est un diplôme professionnel, les étudiants des différentes filières sont tenu d’effectue un stage académique dit d’imprégnation professionnelle obligatoire d’une durée d’au moins 3 mois en entreprise afin d’allier la théorique a la pratique.

Pour les étudiants des filaires commerciales et de gestion ce stage est matérialisé par un rapport de stage rédigé et présenté par l’étudiant devant un jury. C’est la preuve des acquis d’une bonne formation et d’une aptitude professionnelle à collecte et à analyser ; les informations récoltées au sein d’une entreprise, quelconque en vue d’améliorer la gestion et ses conditions de vie au sein de son environnement.

C’est dans cette optique que nous avons effectué un stage académique a la COFRELEC grande a été notre surprise de voir quel s’est vite agrandie à base de peu de chose ; c’est une entreprise qui ne cesse de croitre et de gagne la confiance de ces clients.

Le contrôle interne occupe aujourd’hui une place de choix dans la gestion de toute entreprise quelle que soit sa taille ou son activité. Le contrôle interne est compose de l’ensemble des procédure misent en œuvre au seins de l’entreprise pour sauvegarder les actifs, assurer la précision et la fiabilité des information financiers, apprécier et promouvoir l’efficacité opérationnelle et vérifier l’application des décisions de la direction .De ce point de vue, le contrôle interne reste un sujet d’actualité dans les entreprises .

Tout au long de notre stage à la COFRELEC nous nous sommes intéressées au contrôle interne des opération de règlement ;il nous est apparu que celle-ci n’était pas tenue dans le respect scrupuleux des principes et normes mis sur pieds par OHADA , d’où le choix de notre sujet intitulé « le contrôle interne des opérations de règlement dans une entreprise de distribution :cas de la COFRELEC » il s’agit ici de nous assurer de la pertinence du dispositif du contrôle interne sur la gestion des règlements à la COFRELEC.

Pour tenter d’atteindre ces objectifs, nous nous sommes servies des informations collectées en entreprise et de la littérature sur le contrôle interne trois chapitres vont constituer notre présent travail

- Chapitre1 : Présentation générale de l’entreprise

- Chapitre 2 : déroulement du stage

- Chapitre 3 : L’approche du contrôle interne des opérations de règlement dans une entreprise de distribution

- Chapitre4 : analyses et recommandation pour l’amélioration du contrôle interne des opérations de règlements

CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE

Dans ce premier chapitre il est question pour nous de présenter l’entreprise dans toute sa globalité.

I. HISTORIQUE ET EVOLUTION DE COFRELEC SARL

1. HISTORIQUE

COFRELEC SARL a été crée le 1er juillet 1982 à Etoa-Meki-Yaoundé par son président fondateur DJOFANG JOSEPH sous la dénomination de Comptoir Froid et Electricité (COFRELEC) car ne vendait pas des climatiseurs a cette époque. En 1982, L’entreprise était du régime libéral car disposant de 500.000 FCFA.

2. EVOLUTION

En Aout 1999 la société quitte de société de personnes pour devenir une Société a Responsabilité Limité (SARL) d’où COFRELEC SARL qui est du régime réel de nos jours. Cette mutation de l’entreprise a été effective grâce a l’augmentation du chiffre d’affaires et l’adhésion de nouveau associés au sein de l’entreprise.

L’agrandissement de l’entreprise a permis au Directeur Général d’ouvrir de nos jours deux agences a Douala dont l’une localisée a la rue Gallieni (ancien cinéma le Berlitz) et l’autre au carrefour Yassa. Deux autres agences ont aussi été ouvertes à Yaoundé dont l’une a la rue Foch qui est la Direction Générale et l’autre derrière le carrefour Pakita.

Ainsi, COFRELEC SARL se présente désormais comme un acteur de référence du paysage des entreprises commerciales aux performances solides. Ayant des missions et un régime tant juridique que fiscale.

MISSIONS DE COFRELEC SARL

Au sein de COFRELEC SARL, on distingue deux types de missions : les missions principales et spécifiques.

Actuellement, la mission principale de COFRELEC SARL est de vendre les produits de qualité tell que les climatiseurs UNIONAIRES dont elle détient l’exclusivité et les climatiseurs STARWAY.

Et sa mission spécifique est de vendre les accessoires de froid industriel et les accessoires de chaud d’origine au meilleur prix, d offrir les prestations de services diverses et d’accroitre sa notoriété au Cameroun en Afrique et dans le monde entier.

Pour atteindre ses missions, l’entreprise s’est fixé des objectifs notamment :

 Procurer aux consommateurs des produits de qualités supérieures ;

 Maintenance de ses appareils et conseils ;

 Lutter contre le chômage en contribuant ainsi au développement de l’économie mondiale.

REGIME JURIDIQUE ET FISCAL

Sur le plan juridictionnel au Cameroun il existe deux types de société qui sont :

 Les sociétés des personnes

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